Activering en gebruik Yris

In Ysis wordt informatie opgeslagen die over de cliënt gaat, maar ook van de cliënt is. Dit betekent dat informatie wat wordt vastgelegd in Ysis ook inzichtelijk moet zijn voor de cliënt. Yris maakt dit mogelijk. Informatie in een gesloten rapportage is niet zichtbaar in Yris.
Yris kan in gebruik genomen worden nadat GeriMedica dit voor uw organisatie heeft geconfigureerd. U kunt hierover contact opnemen met uw accountmanager.

Stap 1: Yris activeren

Yris kan per afdeling aangezet worden door de applicatiebeheerder. Wanneer Yris aan staat op afdelingsniveau, kan Yris per cliënt worden geactiveerd onder het Admin tabblad:

Stap 2: Activeringsbrief

Nadat er op de knop Yris activeren is geklikt, wordt er een activeringsbrief aangemaakt.

De activeringsbrief kan of vanuit een scherm worden gedeeld met een familielid of met een goede kwaliteit print. Deze brief bevat informatie en een QR code die eenmalig gebruikt kan worden. Hier ziet u een voorbeeld activeringsbrief. Als er een 06 nummer is ingevuld bij Persoonsgegevens, gaat er ook een SMS naar dat nummer met een link naar Yris.nl. Een mobiel nummer is niet nodig om de brief te kunnen downloaden.

Stap 3: Ga naar Yris.nl en scan de QR code

Yris kan gebruikt worden op zowel een Android als op een Apple telefoon of tablet. Voor de Iphone en Ipad zijn echter geen opties beschikbaar voor spraak. Yris kan per cliënt maar op één apparaat geactiveerd en gebruikt worden. Om Yris te activeren op een telefoon of tablet, gaat u naar de website ‘yris.nl’ (voor de acceptatieomgeving is dit ‘acceptatie2.yris.nl’).
De eerste keer dat Yris wordt gebruikt, zal gevraagd worden om de QR-code te scannen. De QR code is eenmalig geldig. De QR-code kan geen tweede keer gebruikt worden, niet door iemand anders, maar ook niet door de cliënt zelf. Bovendien is de code maar 2 dagen geldig. Dit zorgt ervoor dat het inloggen veilig is.
NB. Zorg ervoor dat de instellingen zo staan, dat pop ups worden toegestaan. Dit zorgt er namelijk voor dat de camera geactiveerd kan worden om de QR code te scannen.

Stap 4: Wachtwoord instellen

Nadat de QR-code is gescand wordt er gevraagd een wachtwoord in te stellen met minimaal 5 karakters. De wachtwoord eisen zijn minimaal 1 kleine letter, 1 hoofdletter en 1 cijfer. Vanaf dat moment kan dit wachtwoord gebruikt worden om in te loggen op Yris. De telefoon/tablet is nu uniek gekoppeld aan het patiëntdossier van de cliënt. Dit gaat automatisch en hier hoeft verder niets voor gedaan te worden.

De cliënt is nu ingelogd in Yris:

Het behandelteam kan zien dat het proces succesvol is doorlopen via het Admin tabblad > Yris. Er wordt dan het volgende getoond:

Wanneer de QR code niet meer geldig is, is dit ook zichtbaar via het Admin tabblad > Yris. Men ziet dan:

Indien er een mobiel telefoonnummer voor de cliënt is geregistreerd bij de persoonsgegevens, zal de cliënt, na het activeren van Yris, een sms ontvangen met een link naar Yris.nl, waardoor er de volgende keer makkelijk ingelogd kan worden. Indien een cliënt succesvol is ingelogd in Yris, wordt er een icoontje getoond bij de patiëntgegevens linksboven in het dossier.

Stap 5: Dossierinformatie inzien in Yris

De dossierinformatie die opgevraagd kan worden in Yris is:

• De verslaglegging (wat is er over mij geschreven?): informatie in een gesloten rapportage is niet zichtbaar.
• De agenda (wanneer moet ik iets doen / komt de fysiotherapeut vandaag?)
• Het behandelteam (wie is mijn arts? (alleen de voornaam van de behandelaar woont getoond))
• Het behandelplan (wat is mijn actuele behandelplan?