Beheer Yris

Beveiliging Yris

De Yris app is beveiligd middels twee factor authenticatie (2FA) en voldoet volledig aan de geldende beveiligingseisen en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op aangeven van een cliënt zal deze de beschikking krijgen over Yris en wordt de aanmeldprocedure gestart.

De cliënt ontvangt een aanmeldingsbrief met de benodigde informatie. In de brief staat een QR code die de cliënt gebruikt bij de eerste keer inloggen op een telefoon/tablet. De QR code is eenmalig geldig en daarnaast maximaal 2 dagen geldig. Daarna kan de cliënt een wachtwoord invoeren van minimaal 5 karakters. De wachtwoord eisen zijn minimaal 1 kleine letter, 1 hoofdletter en 1 cijfer. De inlog in Yris bestaat elke keer uit twee stappen:

1. Een wachtwoord;
2. Het ID van de telefoon of tablet die gekoppeld is. Dit gaat automatisch en hoeft u niets voor te doen.

Implementatie Yris

De verwachting van GeriMedica is dat het juist informeren van cliënten een belangrijk onderdeel is van de implementatie van Yris. Cliënten tijdig informeren over het cliëntportaal en de mogelijkheden is een belangrijk onderdeel hiervan. Een voorbeeld brief hiervoor kunt u hier vinden: Voorbeeld-informatie-brief-Yris

Daarnaast is het advies om een werkgroep te vormen waar ook behandelaren in deelnemen om de implementatie van Yris vorm te geven. Vervolgens start men met een pilot, op bijvoorbeeld 1 afdeling met een paar cliënten om ervaring op te doen.

Er zijn 2 url’s voor Yris:

• Acceptatie: acceptatie2.yris.nl
• productie: yris.nl

Zichtbaarheid gesloten rapportages

In Yris worden alle velden van verslagen in Yris beschikbaar voor de cliënt. De uitzondering op de regel  is vertrouwelijke informatie waarbij bij de verslaglegging door de behandelaar of verzorging het ‘slotje’ gesloten is. De informatie in een gesloten rapportage is niet zichtbaar in Yris.
Als een cliënt gebruik maakt van Yris, is dit zichtbaar in het dossier middels het volgende icoon: .

Zichtbaarheid van namen behandelaren

Alleen de voornaam van de behandelaar is zichtbaar voor de cliënt.

Vertraagde publicatie