Offline werken in Ysis

Wanneer een zorgorganisatie gebruikmaakt van de offline functionaliteit in Ysis, blijft een deel van het zorgdossier toegankelijk wanneer een ingelogde gebruiker de internetverbinding verliest. Dit zorgt ervoor dat essentiële cliëntinformatie ook offline beschikbaar blijft, zonder de continuïteit van zorg in gevaar te brengen.

Melding bij offline status

Zodra de internetverbinding wegvalt, verschijnt er een melding in beeld:
Je werkt offline. De gegevens die je bekijkt kunnen verouderd of onvolledig zijn.

Welke gegevens blijven offline beschikbaar?

De informatie die offline zichtbaar blijft, hangt af van het moment waarop de internetverbinding wordt verbroken.

1. Gegevens die je al hebt bekeken

• Als een gebruiker tijdens een actieve sessie de verbinding verliest, blijven alle eerder geopende dossierpagina’s 48 uur toegankelijk, tenzij de gebruiker uitlogt.

2. Gegevens van cliënten in de agenda

• Als een gebruiker is ingelogd en de verbinding verliest, blijven de dossiergegevens beschikbaar van cliënten die vandaag en morgen in de agenda staan. Dit omvat:
  • Meest recente rapportages
  • Meest recente wijzigingen in het dossier
  • Agenda-afspraken van de cliënt
  • Aandachtsgebieden uit het zorgplan
  • Ondersteuningsbehoefte
  • Contactgegevens van het netwerk
  • Contactgegevens van de cliënt
  • Medische basisgegevens

3. Offline rapporteren en metingen toevoegen

• Ook zonder internetverbinding kunnen rapportages en metingen worden toegevoegd.
• Offline opgeslagen gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra de gebruiker weer online is.
• De synchronisatie moet binnen 72 uur plaatsvinden om gegevensverlies te voorkomen.

Beveiliging van offline gegevens

Ysis hanteert strikte veiligheidsmaatregelen om offline gegevens te beschermen:
✅ Versleutelde opslag: Alle offline gegevens worden versleuteld opgeslagen om de privacy en veiligheid te waarborgen.
✅ Automatische verwijdering: Gegevens worden direct verwijderd als:

• De gebruiker expliciet uitlogt (niet door inactiviteit).
• Een andere gebruiker inlogt op hetzelfde apparaat.