Release 2.23

Vanaf 29 september 2015 zijn de volgende vernieuwingen en verbeteringen doorgevoerd in Ysis.

Integratie

De integratie module is uitgebreid met een koppeling waarmee behandelactiviteiten die door een extern planningspakket zijn ingepland automatisch geplaatst kunnen worden op de timeline van een patiënt. Tevens kan een planningspakket vanuit Ysis direct geïnformeerd worden wanneer een planningsopdracht gewenst is. Het eerste planningspakket dat via deze integratie gekoppeld is
met Ysis is Careware van HelpLine B.V. Deze integratie beperkt zich op dit moment tot het plannen van zorgpaden voor GRZ patiënten.
Het registreren en bijwerken van de gegevens van contactpersonen via de administratieve koppeling is robuuster gemaakt.
De koppeling met het elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) Medimo is uitgebreid met de mogelijkheid om de actuele medicatielijst op te vragen. De actuele medicatielijst kan via een placeholder worden toegevoegd aan een brief. U kunt hiervoor contact opnemen met de support afdeling via support@gerimedica.nl.
De koppeling met Zorgdomein is uitgebreid met twee nieuwe gegevenselementen: De labuitslagen van de laatste 6 maanden en de actuele medicatielijst uit Medimo. Beide gegevenselementen worden nu meegestuurd naar Zorgdomein en daar automatisch toegevoegd aan de verwijsbrief.

DBC GRZ

Een klinische verblijfperiode van een DBC traject werd als één zorgactiviteit met aantal=n (waarbij n de lengte van het verblijf in dagen is) vastgelegd, naar de Grouper gestuurd en gedeclareerd. Een enkele zorgverzekeraar heeft aangegeven dat dit niet conform de declaratiespecificaties is. Vanaf nu wordt daarom een klinische verblijfsperiode vastgelegd als n zorgactiviteiten van 1 dag.
Timeline gebeurtenissen kunnen nu aangemerkt worden als DBC zorgactiviteit. Wanneer een timeline gebeurtenis met dit kenmerk wordt afgehandeld, opent automatisch het scherm voor decursus/verslaglegging en daarna de popup voor het registreren van een DBC zorgactiviteit. De popup is automatisch gevuld met de informatie uit de timeline gebeurtenis. Op deze manier wordt de behandelaar optimaal ondersteund om de geplande zorgactiviteit (zie ook de paragraaf hierboven over integratie met planningspakketten) om te zetten in realisatie.
Op basis van de revalidatieprognose die door een arts kan worden ingevoerd (ligduur en behandelintensiteit) wordt nu in de SAD module het verwachte zorgproduct en het verwachte tarief afgeleid.
De revalidatieprognose, het verwachte zorgproduct en het verwachte tarief zijn opgenomen in de DBC rapportage (zowel de productie rapportage als de OHW op peildatum rapportage).

Verbeteringen

Bij het selecteren van een periode voor een herhalende timeline gebeurtenis, wordt de interval tussen twee herhaling automatisch aangepast aan de gekozen periode. Bijvoorbeeld: Als een timeline gebeurtenis wordt gepland voor over een week, dan wordt de herhaalfrequentie automatisch op een week gezet.
Wanneer een afdeling staat aangemerkt als extramuraal, dan wordt op het moment van inschrijven van een patiënt op die afdeling niet direct een behandelrelatie aangemaakt met de medische discipline. Dit sluit beter aan bij de situatie voor eerstelijns afdelingen waar cliënten niet per definitie een behandelrelatie met de medische discipline hebben. Het gevolg is dat als een arts voor het eerst een dossier van een patiënt op een extramurale afdeling opent, Ysis zal vragen of er een behandelrelatie met de medische discipline gestart moet worden. Als een arts dus nooit het dossier raadpleegt, dan zal er geen behandelrelatie met de medische discipline zijn. Voor intramurale afdelingen is de functionaliteit ongewijzigd en zal dus altijd een behandelrelatie met de medische discipline gestart worden (en die kan ook niet beëindigd worden).
Bij de lijst van geregistreerde huisartsverrichtingen staat nu de meest recente verrichting bovenaan.
De popup voor het versturen van een bericht na verslaglegging liep soms buiten het scherm als een patiënt veel behandelrelaties had. Hierdoor was de knop voor het versturen niet meer zichtbaar. Dit is opgelost door een scrollbar aan de popup toe te voegen.
Wanneer het account van een behandelaar werd verwijderd, werden de eerstelijns verrichtingen van die behandelaar niet meer getoond op het scherm en in de rapportage (verrichtingen zijn nog wel gewoon aanwezig). Dit is opgelost.
Er zijn een aantal nieuwe placeholders gemaakt die het mogelijk maken om nog meer gegevens vanuit het dossier automatisch over te nemen in een brief: actieve episodelijst, afgesloten episodelijst, eindevaluatie van episodes, aanhef, (b.v. de heer, mevrouw), geslacht, voorvoegsels, nationaliteit, juridische status (BOPZ), openstaande en historische vrijheidsbeperkende maatregelen (BOPZ), AGB code behandelaar, officiële naam behandelaar, algemeen beeld en hoofddoel uit het multidisciplinair behandelplan en de actuele medicatielijst uit het EVS (alléén Medimo).
Om nieuwe placeholders toe te laten voegen in uw brief templates kunt u contact opnemen met de support afdeling via support@gerimedica.nl.

Meetinstrumenten

Er zijn een aantal kleine aanpassingen in de meetinstrumenten doorgevoerd:
• Voor de medische en verpleegkundige discipline is het meetinstrument Utrechtse Schaal voor Evaluatie van Revalidatie (USER) toegevoegd
• Voor de discipline ergotherapie is het meetinstrument Brunnstrom Fugl – Meyer Assessment beschikbaar gemaakt
• Voor de discipline psychologie is het meetinstrument DOS volledig beschikbaar gemaakt.

Ysis Financial

Er is een validatie rapportage toegevoegd aan het scherm “Declareren aan verzekeraar”. Deze rapportage genereert een overzicht van fouten in de gereedstaande declaraties voor de gekozen declaratieperiode. Dit verhoogt de kwaliteit van de declaraties naar de zorgverzekeraars, aangezien eerst alle fouten gecorrigeerd kunnen worden voordat een declaratie wordt aangemaakt.
Wanneer ervoor wordt gekozen een afgewezen declaratie niet opnieuw in te dienen kan nu een reden worden ingevoerd. De ingevoerde reden wordt getoond wanneer de muis wordt geplaatst op de status ‘niet meer indienen’ zonder hierop te klikken (dit wordt ook wel hoveren genoemd).
Retourcode 8059 (Afwijkend berekend bedrag wordt toegezegd) voor een verrichting resulteert nu niet in een afwijzing, maar in een goedkeuring van de declaratie. Het toegekende bedrag kan afwijken van het gedeclareerde tarief.
Wanneer wordt gedeclareerd aan patiënt/cliënt, dan wordt nu ook het cliënt tarief getoond in het dossier en daar getoond. De verrichting kan daarna ook niet meer aangepast worden door de behandelaar (net als bij het declareren aan de zorgverzekeraar).
Er zijn een aantal nieuwe eerstelijns verrichtingen toegevoegd.

Bugs

Er zijn diverse kleinere bugs opgelost.