Selecteer een pagina

Nieuw dossier aanmaken / Cliënt inschrijven

Om een nieuw dossier binnen Ysis aan te maken, volgt u de volgende stappen.

  1. Ga naar ‘Mijn Locaties’ op de overzichtspagina, of naar ‘Locaties’ in het hoofdmenu.

  2. Klik op de afdeling waar de cliënt moet worden ingeschreven.

  3. Ga naar ‘Acties’ en klik op ‘Nieuw dossier aanmaken’.

  4. Er verschijnt een pop-up. Vul de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

 

BSN-check

Als uw organisatie ervoor heeft gekozen om de persoons- en adresgegevens op te halen uit de basisregistratie personen, kunnen de gegevens van de cliënt automatisch worden ingevuld door het Burgerservicenummer (BSN) in te vullen en op de bijbehorende knop te klikken. Als het BSN geldig is en de gegevens zijn ingevuld, verschijnt de melding ‘Gegevens zijn geverifieerd’. Plaats hier een vinkje om te verifiëren of deze persoon de daadwerkelijke cliënt is waarvoor een dossier wordt aangemaakt. Hierna is het mogelijk om op ‘Opslaan’ te klikken.

Verplichte velden

Wanneer de bsn-check niet wordt gebruikt, zijn de velden ‘Geboortenaam’, ‘Geboortedatum’ en ‘Geslacht’ verplichte velden. Als de organisatie in meerdere sectoren werkzaam is, zoals verpleging, verzorging en verstandelijk gehandicaptenzorg, is ook het veld ‘Sector’ verplicht.

Het veld ‘BSN’ is niet verplicht, maar is wel noodzakelijk om de aanwezige integraties, zoals die met het Elektronisch Cliëntendossier (ECD) en het Elektronisch Voorschrijfsysteem (EVS), correct te laten functioneren. Ook voor het declareren via de Ysis Financieel module is een BSN noodzakelijk.

Overige opmerkingen

  • Als ‘Diagnose Behandeling Combinatie – Geriatrische Revalidatie Zorg (DBC-GRZ)’ wordt aangevinkt, wordt de bijbehorende module direct ingeschakeld.

  • Als de ingevoerde naam en geboortedatum al eerder zijn toegevoegd, verschijnt er een melding. Dit is een extra controle die de gebruiker attendeert dat er al een dossier is aangemaakt met dezelfde geboortenaam en geboortedatum.

  • Het aanmaken van een nieuw dossier met een BSN dat al in uw organisatie bekend is, is niet mogelijk. Er verschijnt een soortgelijke melding.

  • Nadat er op de knop ‘Opslaan’ is geklikt, verschijnt in een nieuw werkblad het dossier van de cliënt.

  • Het aanmaken van cliënten is een autorisatie die de applicatiebeheerder kan toekennen.

Importeren van cliënten

Wanneer er meerdere cliënten in één keer geïmporteerd moeten worden in Ysis, is hier meer informatie te vinden.