Bericht versturen vanuit ‘Acties’
1. Open een dossier en ga rechts in het scherm naar Acties.
2. Klik op ‘Bericht versturen’.
3. Kies bij ‘Aan’ de persoon aan wie het bericht verstuurd moet worden.
- Dit kan op twee manieren:
Begin met typen van de naam van de persoon; er komen automatisch suggesties in het veld eronder. - Klik op en selecteer vervolgens discipline en medewerker.
Door het klikken op , kan nog een ontvanger toegevoegd worden. De naam van de cliënt is zichtbaar en daarnaast kan het onderwerp en de berichttekst ingevuld worden.
4. Klik op ‘Verzenden’.
Bij het versturen van berichten is zichtbaar of een gebruiker geblokkeerd is, en dus (tijdelijk) geen toegang heeft tot Ysis om het bericht te lezen en eventueel op te volgen.
Een verzonden bericht wordt onderdeel van het dossier van de cliënt en kan daarom niet worden verwijderd.
Bericht versturen vanuit het decursus of verslagformulier
Na het schrijven van een decursus of verslaglegging bestaat de mogelijkheid om te selecteren aan welke disciplines een bericht verstuurd moet worden.
Bij het opslaan van het formulier komt automatisch onderstaande pop-up voor het maken van het bericht:
De namen van de betrokken behandelaars van de geselecteerde disciplines zijn al ingevuld. De geadresseerden kunnen handmatig aangepast worden door namen te verwijderen of via het blauwe plusje namen toe te voegen.
Voeg het onderwerp en de tekst van het bericht toe en klik op ‘Verzenden’.
Bij het versturen van berichten is zichtbaar of een gebruiker geblokkeerd is, en dus (tijdelijk) geen toegang heeft tot Ysis om het bericht te lezen en eventueel op te volgen.
Een verzonden bericht wordt onderdeel van het dossier van de cliënt en kan daarom niet worden verwijderd.