Integratie Ysis met Landelijke Database Fysiotherapie (LDF)

De Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) is een initiatief van het KNGF. In deze database wordt kwaliteitsinformatie over fysiotherapeutische zorg en fysiotherapiepraktijken verzameld. Meer informatie hierover vind je op de website van het KNGF.

Gerimedica ondersteunt de aanlevering conform specificatie versie 11.0.

Integratie activeren

Wil je gebruikmaken van deze integratie? Dien dan via het klantportaal een ticket

in met de volgende gegevens:

Praktijk-ID (AGB-code)
KvK-nummer
Gebruikersnaam en wachtwoord

Deze gegevens zijn nodig om de integratie in te richten en de aanlevering aan MediQuest mogelijk te maken. Per aanleverende partij (praktijk of leverancier) krijgt een contactpersoon een gebruikersnaam en wachtwoord om de behandelepisodes bij MediQuest in te kunnen dienen. MediQuest verstrekt deze een gebruikersnaam en wachtwoord op het moment dat een praktijk zich aanmeldt voor de Landelijke Database Fysiotherapie in de portal

Vereisten voor configuratie

Locatiegegevens
Onder Locatie/Afdeling in het beheer moet de postcode en het huisnummer van de praktijk zijn ingevuld.
Medewerkergegevens
In het medewerkersprofiel van de behandelend therapeut moet het BIG-nummer zijn ingevuld.
Datasetcriteria
Elke eerste dag van de maand wordt de LDF-dataset automatisch aangemaakt en verstuurd. De volgende criteria zijn van toepassing:
- In de afgelopen 3 maanden is een nieuwe eerstelijns paramedische verrichting fysiotherapie vastgelegd, waarvoor toestemming is verleend.
  of
- Er is in de afgelopen 3 maanden een nieuw meetinstrument fysiotherapie ingevoerd.

Beschikbare meetinstrumenten

De beschikbare meetinstrumenten voor de LDF-aanlevering zijn te vinden in het meetinstrumentenoverzicht. Dit overzicht is hier te raadplegen.

Meetinstrumenten t.b.v. LDF

Deelnemers aan Claudicationet zijn vanaf 1 januari 2018 verplicht om behandelgegevens aan te leveren volgens deze standaard. De set meetinstrumenten wordt voortdurend uitgebreid met instrumenten die al beschikbaar zijn in Ysis.

Mist jouw organisatie specifieke meetinstrumenten die je wilt aanleveren? Laat dit dan weten via het klantportaal.

Toestemming LDF

m gegevens aan de LDF aan te leveren, moet elke cliënt expliciet toestemming geven volgens het Opt-In principe.

Ga naar het tabblad ‘Aanmelding’ in Ysis.
Zet een vinkje bij ‘Toestemming voor aanlevering LDF’.

LDK LDF toestemming

Na het selecteren verschijnt een extra veld:

toestemming ldf

‘Verwerkingsverslag’: Hier wordt het resultaat van de aanlevering weergegeven. Bij eventuele foutmeldingen kun je direct zien welke correcties in het dossier nodig zijn.

Uitvraag LDF

Gegevens over het bestand
 Praktijk ID (AGBcode van de praktijk)
 KvK nummer
 EPD leverancier
 Versie nummer (EPD software)
 Postcode (van de praktijk)
 Huisnummer (van de praktijk)
 Aantal behandelepisodes geëxcludeerd
 Specificatie nummer

Gegevens over de Patiënt
 Patiënt ID
 Geboortedatum
 Geslacht
 Postcode
 Unieke zorgverzekeraarscode

Gegevens over de Behandeling / Behandelepisode
 Behandelepisode ID
 DCSPH code
 Hulpvraag wel/niet vastgelegd
 Verwacht herstel
 Duur functioneringsproblemen
 Beloop functioneringsproblemen
 Diagnose wel/niet vastgelegd
 Hoofddoel wel/niet vastgelegd
 Datum eindevaluatie van de behandeling
 Eindresultaat behaald
 ZZP
 Nevenpathologie
 Recidief
 Reden einde zorg
 Verwijzer
 DTF/Verwijzing

Gegevens over afgenomen Meetinstrument(en)
 Behandelaar ID (AGBcode van de Behandelaar)
 BIG nummer Behandelaar
 Datum afname
 Meetinstrument code
 Meetinstrument versienr
 Response (beantwoording per meetinstrument)
o Item sequentie (nummer van de vraag)
o Antwoordscore (antwoord op de vraag)

Gegevens over geregistreerde Verrichting(en)
 Behandelaar ID (AGBcode van de Behandelaar)
 BIG nummer Behandelaar
 Datum verrichting
 Prestatiecode
 NZA/DBCDOT code
 Code soort indicatie VWS lijst

Terugkoppeling

Elke eerste dag van de maand worden alle dossiers waarbij toestemming is gegeven aangeleverd, mits de integratie correct is geconfigureerd. LDF stelt strikte eisen aan de data. Indien bepaalde velden ontbreken of onjuist zijn, wordt een terugkoppeling weergegeven in het Verwerkingsverslag.

Voorbeelden van foutmeldingen:

BIG-nummer ontbreekt: “BIGNummerBehandelaar is verplicht.”
Locatie niet ingevuld: “Minimaal 1 LocatiePathCode is verplicht.”
Ongeldige datum: “Geen geldig datumformaat voor DatumAfname.”
Patiënt te oud: “Patiënt te oud, maximum is 115 jaar.”

Bij onduidelijke foutmeldingen kan er contact worden opgenomen met de LDF-helpdesk voor verdere toelichting.