Integratie Ysis met Landelijke Database Fysiotherapie (LDF)

Landelijke Database Fysiotherapie is een initiatief van het KNGF. In deze database wordt er kwaliteitsinformatie van fysiotherapeutische zorg en informatie over de fysiotherapiepraktijken verzameld. Meer informatie hierover vindt u hier.

GeriMedica ondersteunt de aanlevering conform specificatie versie 9.0.

Integratie activeren

Indien u van deze integratie gebruik wilt maken, vragen wij om via het klantportaal een ticket in te dienen met de volgende gegevens:

Praktijk-id (AGB code)
KvK nummer
Username
Password

Beschikbare meetinstrumenten

De beschikbare meetinstrumenten voor de LDF aanlevering zijn te vinden in het meetinstrumenten overzicht. Deze is hier te vinden.

Om deze integratie te configureren voor uw instelling ontvangen wij de volgende informatie:

De instellings AGB-code
KVK nummer
Gebruikersnaam en wachtwoord: Per aanleverende partij (praktijk of leverancier) krijgt een contactpersoon een gebruikersnaam en wachtwoord om de behandelepisodes bij MediQuest in te kunnen dienen. MediQuest verstrekt deze een gebruikersnaam en wachtwoord op het moment dat een praktijk zich aanmeldt voor de Landelijke Database Fysiotherapie in de portal

Overige vereisten zijn:

Onder locatie/afdeling in beheer moet de postcode en het huisnummer zijn ingevuld
In het medewerkersprofiel van de behandelend therapeut moet het BIG nummer zijn ingevuld

De LDF dataset wordt op iedere eerste dag van de maand aangemaakt en verstuurd. Criteria waar op getoetst wordt zijn: Voor de patiënt is in de afgelopen 3 maanden een nieuwe eerstelijnsparamedische verrichting fysiotherapie vastgelegd voor een zorgvraag waarvoor toestemming is verleend of voor de patiënt is in de afgelopen 3 maanden een nieuw meetinstrument fysiotherapie ingevoerd.

Meetinstrumenten t.b.v. LDF

Deelnemers aan Claudicationet dienen per 1 januari 2018 aan deze aanleverstandaard te voldoen om behandelgegevens van patiënten transparant te maken met als doel de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Derhalve is de integratie met LDF in eerste instantie gerealiseerd voor deze groep behandelaren. Op dit moment breiden wij de set aan meetinstrumenten verder uit, met de meetinstrumenten die reeds beschikbaar zijn in Ysis. Worden er binnen uw instelling meetinstrumenten gemist, die de organisatie wel wil aanleveren aan het LDF, laat dit dan weten via het klantportaal.

Toestemming LDF

Alle cliënten moeten expliciet toestemming geven voor het uitwisselen van hun gegevens vanuit het EPD naar de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF). Hiervoor geldt het zogenaamde Opt-In principe. In Ysis kan dit aangegeven worden door in het tabblad Áanmelding’ een vinkje te zetten bij ‘Toestemming voor aanlevering LDF’.

Bij selecteren wordt er onder dit veld een veld zichtbaar genaamd ‘Verwerkingsverslag’. In dit veld wordt het resultaat van de aanlevering getoond. In geval van foutmeldingen tijdens de aanlevering kan de behandelaar deze hier aflezen en correcties in het dossier doorvoeren.

Uitvraag LDF

Gegevens over het bestand
 Praktijk ID (AGBcode van de praktijk)
 KvK nummer
 EPD leverancier
 Versie nummer (EPD software)
 Postcode (van de praktijk)
 Huisnummer (van de praktijk)
 Aantal behandelepisodes geëxcludeerd
 Specificatie nummer

Gegevens over de Patiënt
 Patiënt ID
 Geboortedatum
 Geslacht
 Postcode
 Unieke zorgverzekeraarscode

Gegevens over de Behandeling / Behandelepisode
 Behandelepisode ID
 DCSPH code
 Hulpvraag wel/niet vastgelegd
 Verwacht herstel
 Duur functioneringsproblemen
 Beloop functioneringsproblemen
 Diagnose wel/niet vastgelegd
 Hoofddoel wel/niet vastgelegd
 Datum eindevaluatie van de behandeling
 Eindresultaat behaald
 ZZP
 Nevenpathologie
 Recidief
 Reden einde zorg
 Verwijzer
 DTF/Verwijzing

Gegevens over afgenomen Meetinstrument(en)
 Behandelaar ID (AGBcode van de Behandelaar)
 BIG nummer Behandelaar
 Datum afname
 Meetinstrument code
 Meetinstrument versienr
 Response (beantwoording per meetinstrument)
o Item sequentie (nummer van de vraag)
o Antwoordscore (antwoord op de vraag)

Gegevens over geregistreerde Verrichting(en)
 Behandelaar ID (AGBcode van de Behandelaar)
 BIG nummer Behandelaar
 Datum verrichting
 Prestatiecode
 NZA/DBCDOT code
 Code soort indicatie VWS lijst

Terugkoppeling

Elke eerste dag van de maand worden alle dossiers waarbij toestemming gegeven is aangeleverd (mits de integratie is geconfigureerd samen met onze support). LDF stelt eisen aan de data. Als bepaalde velden ontbreken of data niet klopt wordt de terugkoppeling die Ysis ontvangt in het formulier getoond.

Als de meldingen die worden teruggekoppeld niet helder zijn er contact worden opgenomen met het LDF voor een toelichting.
Hieronder een aantal voorbeelden ter ondersteuning (dit is niet een volledige lijst met mogelijke fouten):

Verrichting.BIGNummerBehandelaar’ met waarde ” afgekeurd vanwege: BIGNummerBehandelaar is verplicht. Big nummer niet ingevuld bij 1 of meer medewerkers die verrichtingen hebben uitgevoerd voor deze patiënt.
Minimaal 1 LocatiePathCode is verplicht. In dit geval is de Locatie en Pathologie in Ysis niet ingevoerd in het Aanmeldingsformulier (Fysiotherapie) of de Paramedische diagnose niet ingevuld (Logopedie)
Meetinstrument.DatumAfname’ met waarde ” afgekeurd vanwege: Geen geldig datum formaat voor DatumAfname. Een geldige datum is yyyy.mm.dd. Bij 1 of meer van de meetinstrumenten is geen afnamedatum ingevoerd.
‘Meetinstrument.BehandelaarId’ met waarde ” afgekeurd vanwege: BehandelaarId is verplicht. AGB Code is niet ingevuld bij 1 of meer medewerkers die verrichtingen hebben uitgevoerd voor deze patiënt.
‘Patiënt te oud, maximum is 115 jaar. Bij een geboortedatum meer dan 115 jaar geleden wordt er van uitgegaan dat die datum niet klopt.