Generalistische Basis GGZ registreren

De Generalistische Basis GGZ (GBG) wordt ondersteunt in Ysis en kan per cliënt worden gestart. Hiervoor moet de module ingeschakeld worden. Dit kan op het Admin tabblad, in het scherm Verzekeringsgegevens.

Zorgtraject starten

Na het inschakelen van de module verschijnt het Generalistische Basis GGZ formulier op het Admin tabblad. Sinds 1 januari 2021 is het Zorgprestatiemodel de standaard voor declaraties.

Klik op om een nieuw zorgtraject te starten.

Vervolgens kunnen de volgende velden gevuld worden:

‘Startdatum’: voer de datum in waarop het traject begint. Dit is noodzakelijk om activiteiten te kunnen registreren.
‘Einddatum’: vul dit veld in op het moment dat het traject wordt afgesloten.
‘Verwijsdatum’: dit is een verplichte actie voor de declaratie. Voer de datum in waarop de meest recente verwijzer de verwijzing heeft opgesteld. Vanaf 2026 is dit een vereiste van de NZA om wachttijden betrouwbaar vast te stellen.
‘Verwijzingstype’: selecteer het type dat van toepassing is. Bij de keuze ‘Geen verwijzer’ verdwijnt het veld ‘Verwijzer’.
‘Verwijzer’: selecteer de verwijzer (bijvoorbeeld de huisarts). Bij de keuze ‘Anders’ kan worden gezocht in het Vektis-register. Door de naam te typen verschijnt een keuzelijst; na selectie worden de gegevens automatisch aangevuld.
‘Regiebehandelaar’: vul de regiebehandelaar in. Dit kan de behandelaar zelf zijn, mits deze het juiste beroep heeft (GZ-psycholoog, psychotherapeut, klinisch psycholoog of psychiater). Het beroep en de AGB-code moeten in ‘Gebruikersbeheer’ zijn ingevuld.
‘Soort betaler’: kies per zorgtraject voor ‘Verzekeraar’ of ‘Cliënt’. Deze keuze kan later per zorgactiviteit worden aangepast.
‘Privacyverklaring’: vink deze optie aan als de cliënt de diagnose privé wil houden voor de zorgverzekeraar. De gebruiker dient een ondertekende privacyverklaring in het dossier te bewaren.

Klik op ‘Opslaan’.

Zorgvraagtypering invoeren

Na het aanmaken van het zorgtraject kan de zorgvraagtypering worden ingevoerd. Gebruik de HoNOS+ vragenlijst bij de meetinstrumenten om de juiste typering te bepalen.

Klik op het icoon voor zorgvraagtypering, selecteer de juiste typering en vul de ‘Startdatum’ in. De ‘Einddatum’ wordt ingevuld zodra de zorgvraag is beëindigd. Klik op ‘Opslaan’.

Activiteiten registreren

Er zijn twee manieren om activiteiten te registreren:

Via verslaglegging: als er een open zorgtraject is, verschijnt er bij het maken van een verslag een pop-up waarin de activiteit kan worden geregistreerd.
Via het tabblad ‘Generalistische Basis GGZ’: klik onder het zorgtraject op het plus-icoon bij ‘Activiteiten’.

Bij het registreren moeten de volgende gegevens worden ingevuld:

‘Type activiteit’: kies voor een consult of groepsconsult.
‘Datum’: deze staat standaard op de datum van vandaag.
‘Beroepscategorie’: selecteer de juiste categorie. Deze keuze wordt onthouden voor de volgende registratie.
‘Behandelaar’: hier staat standaard de naam van de ingelogde gebruiker.
‘Groepsgrootte’: selecteer de grootte bij een groepsconsult.
‘Type consult’: selecteer de specifieke activiteit (alleen bij consult).
‘Setting’: selecteer de setting van het consult (alleen bij consult).
‘Toeslag’: vink dit aan indien van toepassing en kies de juiste toeslag uit de lijst.
‘Soort betaler’: kies voor ‘Verzekeraar’ of ‘Cliënt’.
‘Laag/Hoog tarief’: deze optie verschijnt alleen bij specifieke combinaties van beroepscategorie en setting. De standaardinstelling is ‘Laag’.

Op het tabblad Generalistische Basis GGZ is een overzicht van de geregistreerde activiteiten zichtbaar.

Tabblad Psychologie

Op dit tabblad zijn de onderdelen voor aanmelding, intake, diagnostiek en het behandelplan beschikbaar. Deze onderdelen kunnen uitsluitend worden ingevuld door een behandelaar met de discipline ‘Psychologie’.

Aanmelding

Op het onderdeel ‘Aanmelding’ is het veld ‘Verwijsdatum’ te vinden. Vanaf 2026 is het verplicht om deze datum mee te sturen in de declaratie. Het is daarom noodzakelijk om dit veld volledig in te vullen.

Meer informatie over deze verplichting en het aanleveren van wachttijden is te vinden op de website van de NZA.