Verrichtingen GZSP registreren

GZSP module inschakelen

Om verrichtingen te kunnen registreren dient de GZSP module ingeschakeld te zijn voor de betreffende cliënt. Dit kan op twee manieren:

De cliënt is ingeschreven op een afdeling die in Ysis door de beheerder als GZSP afdeling is aangemerkt. Voor alle cliënten die opgenomen zijn op deze afdeling staat automatisch de GZSP registratie ingeschakeld.
De cliënt is niet opgenomen op een GZSP afdeling: de GZSP module kan handmatig ingeschakeld worden via het Admin tabblad, subtab Verzekeringsgegevens

Wanneer de optie ‘Geneeskundige zorg voor specifieke patiëntgroepen’ is ingeschakeld, zijn ook de subtabbladen ‘GZSP’ en het tabblad ‘Eerstelijnszorg’ zichtbaar.

Verwijzer en/of regiebehandelaar vastleggen

Het is voor declaratie verplicht om de verwijzer (voor zorg geleverd door een specialist ouderengeneeskunde, arts verstandelijk gehandicapten of gedragswetenschapper) of de regiebehandelaar (voor zorg in een groep en paramedische verrichtingen) vast te leggen.

Voor artsen, gedragswetenschappers en zorg in groepen

Dit kan op het Admin tabblad, onder GZSP. Hier kan zowel de verwijzer als de regiebehandelaar worden vastgelegd. Voor de verwijzer kan gekozen worden voor de huisarts, maar er kan ook naar een andere verwijzer gezocht worden in de landelijke Vektis lijst. Voor de regiebehandelaar kan gezocht worden in de Vektis lijst of een handmatige invoer worden gedaan.

Voor paramedici

Paramedici moeten de gegevens van de regiebehandelaar vastleggen op het aanmeldingstabblad van de betreffende discipline. Op dit moment is het enkel mogelijk om te zoeken naar artsen. Het is echter mogelijk om handmatig de gegevens van een eventuele andere regiebehandelaar in te vullen. Het is voor paramedici ook verplicht om, naast de regiebehandelaar, een aantal andere velden in te vullen, gelijk aan de eerstelijn. Kijk hier voor meer informatie.

Verrichtingen registreren

Individuele prestaties

Na het inschakelen van de GZSP registratie en het vastleggen van de verwijzer kan gestart worden met de registratie van verrichtingen. Dit kan op twee manieren:

Na het toevoegen van een decursus of verslag, via de pop-up.
Onder het Admin tabblad, op het subtabblad GZSP (artsen en psychologen) of Eerstelijnszorg (paramedici). Klik op om een verrichting toe te voegen.

Ongeacht welke van de bovenstaande methodes wordt gebruikt, verschijnt het scherm waarin de verrichting en tijd gekozen kan worden. Er kan alleen een behandelaar gekozen worden wanneer in het gebruikersaccount een AGB code ingevoerd is. Kies hierbij de geleverde verrichting en druk op ‘Opslaan’.

Zorg in een groep

Er is sprake van zorg in een groep als een cliënt een dagdeel behandeling afneemt. Dit dagdeel moet eenmalig per dagdeel geregistreerd worden, en dus niet door de behandelaren individueel. Ook dit kan op twee manieren:

Na het toevoegen van een decursus of verslag door een arts of psycholoog, via de pop-up.
Onder het Admin tabblad, op het subtabblad GZSP.

Het registreren van de codes 1000, 1001 en 1003 is slechts 1 keer per dag toegestaan. De codes 1004 t/m 1007 mogen 2 keer per dag geregistreerd worden.

Overzicht geregistreerde verrichtingen

Op het Admin tabblad onder GZSP is het overzicht van geregistreerde verrichtingen door de artsen en psychologen te zien. Voor de paramedici staan deze verrichtingen onder Eerstelijnszorg. Wanneer er een bedrag onder ‘Tarief’ staat is deze verrichting gedeclareerd en kan deze niet meer gewijzigd worden. In eerste instantie is het ingediende tarief te zien en na goedkeur het toegekende tarief. Als de verrichting is afgekeurd dan zal er 0,- euro komen te staan.