Archief beheren

In het scherm ‘Beheer’, tabblad ‘Archief’ kunnen er voor elke discipline standaard mappen aangemaakt worden.

1. Kies de discipline waarvoor een map aangemaakt moet worden. 
2. Vul de naam van de map in en klik dan op toevoegen. Vanaf dat moment wordt deze map aangemaakt voor de betreffende discipline in elk dossier dat wordt aangemaakt.
3. Als deze map ook moet worden toegevoegd aan alle al bestaande dossiers klik dan op de knop ‘Toepassen op alle bestaande dossiers’

Let op: Nadat u op ‘Toepassen op alle bestaande dossiers’ hebt geklikt, is de map toegevoegd aan alle bestaande dossiers, dit kan niet ongedaan gemaakt worden.

 Wanneer mappen verwijderd worden, houdt dan rekening met het volgende:

• Een map verwijderen uit het beheer betekent dat deze map bij een nieuw dossier niet verschijnt. De map blijft bestaan in alle dossiers die op het moment van het verwijderen staan ingeschreven in Ysis.
• Aangezien het niet mogelijk is om vanuit beheer mappen uit de dossiers te verwijderen, zullen er ook nooit archiefbestanden uit Ysis dossiers verdwijnen.

Bekijk hier twee voorbeeldindelingen van archiefmappen.