Cliënt import

Het is mogelijk om via een import meerdere cliënten in één keer toe te voegen in Ysis. Voor het gebruik van de cliëtimport graag eerst de onderstaande uitleg goed lezen.

In de acceptatie- en productieomgeving moeten eerst de locaties en afdelingen zijn aangemaakt om de cliënten te kunnen inlezen. De cliënten worden immers op deze locaties en afdelingen geplaatst door het doen van import.

Gebruik voor de cliëntimport de template die hiervoor beschikbaar is: Template cliënt import.

Over de template:

• Behoud de kolom- en rij-opmaak om het document te kunnen inlezen. Als hier aanpassingen in gedaan worden is dit niet meer mogelijk.
• BSN: dit is een verplicht veld. Het BSN bestaat uit 9 cijfers. Een BSN met 8 cijfers moet dus een voorloop ‘0’ bevatten. Dit kan door de celeigenschap van het veld op tekst of BSN (speciaal) te zetten.
• Voorvoegsel: tussenvoegsel bij de geboortenaam, b.v. ‘van der’: optioneel
• Geboortenaam: optioneel
• Geboortedatum: verplicht, ingevuld in notatie dd-mm-yyyy
• Geslacht: M of V optioneel
• Locatie en Afdeling: verplichte velden en exact dezelfde namen als in Ysis. Let op spaties in locatie/afdelingsnamen.
• Kamernummer: optioneel

Sla het bestand het bestand op als een Excel-bestand.

Het bestand dient via het klantenportaal verstuurd te worden naar Gerimedica.