Tijdregistratie beheren

Ysis biedt de mogelijkheid om tijd te registreren die niet aan een financiele regel gebonden zijn. De tijdregistratieregels worden beheerd in het scherm ‘Beheer’, tabblad ‘Tijdregistratie’. Hier is het mogelijk een of meerdere tijdregistratieregels aan te maken, te activeren, te wijzigen of te verwijderen.

Onderstaand scherm toont een voorbeeld van ingerichte tijdregistratieregels:

Een tijdregistratieregel toevoegen

1. Met de   opent een formulier om een nieuwe tijdregistratieregel aan te maken:

2. Typ de titel en de omschrijving voor de tijdregistratieregel. Stilhouden van de cursor op de ‘i’ bij een invoerveld toont de informatie uit het veld toelichting.
3. Bepaal de periode waarin de regel actief moet zijn.
4. Bepaal wie er gaat registreren. Er zijn twee checkboxen waarvan tenminste één geselecteerd moet worden.

• Door het selecteren van de eerste checkbox wordt deze regel beperkt tot de medewerkers van de geselecteerde discipline(s). Er kunnen meerdere disciplines geselecteerd worden. Als er geen vinkje wordt geplaatst geldt de regel voor alle disciplines.
• Door het selecteren van de tweede checkbox wordt deze regel beperkt tot de cliënten die ingeschreven staan op de geselecteerde afdelingen. Als er geen vinkje wordt geplaatst geldt deze regel voor cliënten van alle afdelingen.

5. Bepaal wat er wordt geregistreerd. Hier worden de activiteiten waarop tijd wordt geschreven gedefinieerd. Door het klikken op kan een activiteit worden toegevoegd.
6. Geef de activiteit een titel en optioneel een toelichting. Door het aanvinken van de checkbox ‘Cliëntgebonden’ worden bij iedere tijdregistratie automatisch de cliëntgegevens vastgelegd. Wanneer de checkbox ‘Cliëntgebonden’ niet geselecteerd wordt, is de mogelijkheid beschikbaar om het veld ‘Voor:’ te definiëren. Dit is optioneel. 
7. Bepaal de zichtbaarheid van de tijdregistratieregel. Door de checkbox ‘Zichtbaar maken voor gebruiker’ te de-selecteren is de regel niet toegankelijk voor gebruikers. Niet als pop-up en ook in niet in het overzichtsscherm voor gebruikers. Als een regel beschikbaar moet blijven na de einddatum (om ‘te late’ registratie mogelijk te maken); dan kan het vinkje nog enkele dagen aan staan na de einddatum.
8. Als het vinkje bij ‘Geen popup tonen na verslaglegging’ aanstaat wordt er geen popup getoond na verslaglegging, maar kan via het menu van de gebruiker wel tijd geregistreerd worden.