Vastleggen hoofdbehandelaar in Ysis

Het kan voorkomen dat de persoon die medische gegevens in Ysis vastlegt, niet de hoofdbehandelaar is van de cliënt. Denk bijvoorbeeld aan een huisarts die hoofdbehandelaar blijft, maar er wel een consult wordt gedaan vanuit de zorginstelling of alleen eerstelijns paramedische behandeling gegeven wordt. Dit geldt ook voor een cliënt die van een Geriatrische Revalidatie Zorg (GRZ) afdeling naar huis gaat en wordt doorbehandeld door bijvoorbeeld een ergotherapeut. In deze gevallen neemt de huisarts het hoofdbehandelaarschap over.

Wanneer er geen actieve behandelrelatie is met de medische discipline, en deze functie gebruikt wordt, stuurt Ysis geen medische basisgegevens naar het Elektronisch Cliëntdossier (ECD). 

Beheer

De Ysis applicatiebeheerder kan de optie ‘Keuze hoofdbehandelaar wel of niet in Ysis’ activeren voor specifieke afdelingen. Ook kan de optie ‘Hoofdbehandelaar werkt standaard in Ysis’ worden aangezet. Raadpleeg hiervoor de handleiding over locaties en afdelingen beheren.

Hoofdbehandelaar in het dossier vastleggen

De medische discipline kan in een dossier aangeven dat de hoofdbehandelaar niet in Ysis werkt.

• Ga naar het medische tabblad in het dossier.
• Klik op ‘Basisgegevens’.
• Schakel het vinkje boven de ‘reden van inschrijving’ uit.

Wanneer het vinkje wordt uitgezet, verschijnen er waarschuwingen bij de velden die normaal aan het ECD worden gekoppeld. Deze waarschuwingen geven aan dat de informatie niet wordt gedeeld. Door dit vinkje uit te zetten, worden medische gegevens in het zorgdossier niet overschreven door Ysis en zijn deze weer te bewerken in het ECD. Dit geldt voor de schermen met basisgegevens en beleid.

Belangrijk: Zet dit vinkje als eerste uit bij cliënten bij wie de hoofdbehandelaar niet in Ysis werkt. Als per ongeluk eerst het beleid, de medische voorgeschiedenis, etc. wordt ingevuld, wordt dit direct naar het ECD gestuurd. Het later uitzetten van het vinkje voorkomt weliswaar het versturen van verdere informatie, maar de informatie in het ECD is dan al overschreven.

Cliënten verhuizen

De instellingen voor het aanvinken van het hoofdbehandelaarschap worden op afdelingsniveau aan- of uitgezet. Als een cliënt verhuist naar een afdeling met andere instellingen, kan dit invloed hebben op de instellingen voor het hoofdbehandelaarschap.

Er zijn vier scenario’s:

1. Huidige situatie: Hoofdbehandelaar werkt in Ysis.Verhuizing naar een afdeling met de optie ‘Keuze wel/niet’ ingeschakeld: De keuze is zichtbaar in het dossier en kan gewijzigd worden.
2. Huidige situatie: Hoofdbehandelaar werkt in Ysis.Verhuizing naar een afdeling met de optie ‘Keuze wel/niet’ uitgeschakeld: De keuze is niet zichtbaar in Ysis, maar staat wel aangevinkt.
3. Huidige situatie: Hoofdbehandelaar werkt niet in Ysis.Verhuizing naar een afdeling met de optie ‘Keuze wel/niet’ ingeschakeld: De keuze is zichtbaar in het dossier en wordt behouden na de verhuizing.
4. Huidige situatie: Hoofdbehandelaar werkt niet in Ysis. Verhuizing naar een afdeling met de optie ‘Keuze wel/niet’ uitgeschakeld: Bij de verhuizing verschijnt een pop-up en worden de gegevens weer doorgegeven aan het ECD.

Eerstelijns paramedische behandeling

Bij een eerstelijns paramedische behandeling is het niet nodig om het vinkje ‘Hoofdbehandelaar werkt in Ysis’ uit te zetten op dossierniveau. Dit komt omdat er geen medicus in het dossier werkt en er dus ook geen medische informatie kan worden opgeslagen in het ECD via de integratie met Ysis. Mocht later toch een medicus betrokken raken bij de behandeling, dan is het advies om vóór het invullen van medische gegevens het vinkje ‘Hoofdbehandelaar werkt in Ysis’ uit te zetten.

Let op: Alleen op een afdeling die gekenmerkt is als extramuraal, is de medische discipline niet standaard betrokken.