Wzd rapportage (t.b.v. IGJ aanlevering)

Het is mogelijk om via Ysis een .xml bestand te genereren waarmee de Wzd gegevens aan de IGJ kunnen worden aangeleverd.

Genereren rapportage

Kies en vervolgens rapportage. Onder Wzd kan een .xml bestand worden gegenereert die alle toezichtinformatie bevat voor aanlevering aan de IGJ.

Kies de periode waarvan de Onvrijwillige zorg (Ovz) moet worden opgenomen in het bestand. Standaard staat de datum vanaf de eerste dag van 2 maanden geleden tot de eerste dag van de komende maand. Klik vervolgens op ‘Genereren’, de download van het bestand zal dan automatisch starten.

Wel zullen er voordat de download start enkele validaties plaatsvinden. Indien hier ontbrekende gegevens worden gevonden moeten deze eerst worden aangevuld. Dit gaat om de volgende gegevens:

Er moet een vestigingsnummer bij de locatie of afdeling bekend zijn (zie Locaties en afdelingen beheren). Als er bij de locatie een vestigingsnummer is ingevuld is dat voldoende. Bij de afdeling hoeft dit alleen ingevoerd te worden als dit nummer afwijkt van de locatie. Dit nummer dient uit 12 cijfers te bestaan.
Er moet een BSN zijn ingevuld, of anders moeten de voornaam, initialen en achternaam zijn ingevuld

Het bestand dat wordt gegenereerd bevat al de juiste bestandsnaam wat betreft de datum en versienummer, maar voor het indienen moet het eerste deel van de naam nog wel aangepast worden. De IGJ verwacht een AGB code of een KVK ondernemingsnummer als eerste deel van de bestandsnaam: wij raden aan het nummer te gebruiken dat ook wordt ingegeven bij het formulier waar het bestand wordt geupload (https://mijn.igj.nl/index.html, veld ‘KVK’).
Vervang de organisatie naam in de bestandsnaam met dit nummer (bijvoorbeeld ‘gerimedica_2021-11-12_1.xml’ naar ‘99001077_2021-11-12_1.xml’).

Nog enkele opmerkingen naar aanleiding van vragen:

In de specificatie staat dat bij mechanische fixatie alleen gepland (vaste tijdstippen) mag worden toegepast. Dit dwingen wij niet af in Ysis omdat andere inzet in de praktijk voorkomt. In dat geval kan de situatie worden toegelicht aan de IGJ als zij daar naar vragen
Het vestigingsnummer hoeft alleen gezet te worden op locaties waar patiënten met OVZ situatie 1 (verzet) zijn geregistreerd. Let op dat die regel ook van toepassing is voor locaties met inmiddels uitgeschreven patiënten.
Er wordt altijd uitgegaan van het KVK locatie nummer op het moment van rapporteren. Dus als een patiënt inmiddels is verhuisd naar een locatie waar normaal geen OVZ maatregelen worden gebruikt, is dan toch het KVK nummer voor die locatie vereist.
Volgens de specificaties van de IGJ mogen er meerdere bestanden op dezelfde dag worden aangeleverd. In dat geval moet het laatste getal in de bestandsnaam worden gewijzigd in _2 (of hoger): het is een volgnummer. Omdat wij ervan uitgaan dat bij normaal gebruik er maar 1 bestand per datum wordt aangeleverd bevat de bestandsnaam standaard ‘_1’ bij het genereren vanuit Ysis.

Voor meer informatie over de aanlevering van toezichtgegevens kunt u hier en hier terecht.