Openen, wijzigen of verwijderen van een DBC zorgtraject

Zorgtraject openen

Als de DBC-GRZ module is ingeschakeld onder ‘verzekeringsgegevens’, verschijnt er in het Admin tabblad het kopje ‘DBC-GRZ’. Hier kan een zorgtraject gestart worden.

1. Klik op om een zorgtraject aan te maken*. Nu kan alle informatie rondom het zorgtraject ingevuld worden: 

Indien de optie ‘Binnen eigen instelling’ wordt gekozen bij ‘Verwijzer’, hoeft de AGB van de verwijzende instelling bij ‘AGB code verwijzende instelling’ niet ingevoerd te worden.

De ontslagbestemming wordt pas aan het einde van de revalidatie periode vastgelegd.

2. Klik op ‘Opslaan’. Het zorgtraject is nu zichtbaar. Er wordt direct een initieel subtraject aangemaakt. Daarnaast is ook de verblijfsperiode gestart (revalidatie klinisch):

Behandelaren kunnen nu direct starten met het registreren van zorgactiviteiten.

* De mogelijkheid om trajecten te kunnen bewerken is autorisatie gebonden. Het aanmaken of toevoegen van een zorgtraject is niet mogelijk als de cliënt is overleden.

Zorgtraject aanvullen, wijzigen of verwijderen

Wanneer er reeds een zorgtraject is geopend, dan is onder het kopje ‘DBC-GRZ ‘ een overzicht zichtbaar van alle zorgtrajecten met bijbehorende subtrajecten en zorgactiviteiten. Het is mogelijk hier een bestaand zorgtraject te wijzigen, de verblijfsstatus te wijzigen, nieuwe zorgactiviteiten aan te maken of bestaande zorgactiviteiten te verwijderen.

Een zorgtraject kan gewijzigd worden door achter de regel op te klikken. Er verschijnen dan een aantal opties.

• Met opent het scherm ‘Zorgtraject wijzigen’ waar de details van het zorgtraject gewijzigd kunnen worden. Een aantal velden in het zorgtraject kunnen niet meer aangepast worden als het initieel subtraject gesloten is. Het gaat om de velden Startdatum, Typerende diagnose en de ICD-10 code. Deze velden worden meegestuurd in de declaratie en moeten voor elk subtraject binnen hetzelfde zorgtraject gelijk zijn. Om toch een aanpassing te kunnen doen, zal het gesloten subtraject eerst geopend moeten worden via de Ysis Financieel GRZ module.

• Door op te klikken kan het gehele zorgtraject inclusief onderliggende subtrajecten met verblijfsperioden en zorgactiviteiten worden verwijderd (mits het onderliggende subtraject nog open staat). 
• kan gebruikt worden om het zorgtraject te sluiten. NB: het vinkje hoeft alleen bij uitzondering te worden gebruikt! Zie ook: Subtraject of zorgtraject sluiten.

Machtigingsnummer

Een machtigingsnummer kunt u in overleg met de zorgverzekeraar ontvangen wanneer een traject bijvoorbeeld langer loopt dan verwacht. Indien het een traject betreft welke al eerder is gedeclareerd dan dient deze na het invullen van het machtigingsnummer opnieuw langs de Grouper te gaan in verband met het verkrijgen van een nieuwe Hashcode.