Tarieven import eerstelijns paramedische zorg

Voor het gebruik van onze tarieven import tool voor de eerstelijns tarieven vragen wij u de onderstaande uitleg te lezen voordat u de import tool gaat gebruiken. Het is belangrijk dat het excel bestand op de juiste wijze wordt ingevuld zodat de upload in 1 keer kan slagen.

Werkwijze:

1. Download de Template-custom-tarieven-ELZ-1
2. Vul het bestand met de juiste gegevens, door de gegevens te typen of door de gegevens vanuit een andere bron in dit bestand te plakken.
Uzovicode: bestaat uit cijfercombinatie van vier cijfers
Prestatiecode: vul hier de prestatie code in
Vanaf: de startdatum als dd/mm/jjjj of dd-mm-jjjj*
Tot en met: de einddatum als dd/mm/jjjj of dd-mm-jjjj*. Let wel: vul hier in de periode waarvoor de tarieven geldig zijn. Je kunt de periode niet later aanpassen of verwijderen. Het kan een jaar zijn, en soms zes maanden. Voer nooit tarieven in voor meerdere jaren, deze kunnen alleen handmatig verwijderd worden.
Tarief: het tarief met een komma voor de decimalen (in het sjabloon zal een euro teken zichtbaar worden, dit is geen probleem. Vult deze niet zelf handmatig in).
Eenheid: hier vult u in; per keer, per uur of per kwartier.
Let op: gebruik het sjabloon zoals het is en bewerk de opmaak niet, dit geeft problemen met uploaden. Wanneer er gegevens gekopieerd wordt uit een ander bestand, maak dan gebruik van de optie: “aanpassen aan doelopmaak”/ “alleen tekst behouden”/ “alleen waarden” (het is afhankelijk van het gebruikte programma hoe deze optie heet).
3. Controleer of de opmaak in het gehele bestand hetzelfde is: onze template zal de juiste opmaak hebben tot 10 regels. Wanneer de eerste 10 regels afwijken van de regels erna, dan is de opmaak in de rijen erna niet correct. De opmaak van de 2e regel kan vervolgens gekopieerd worden naar de regels eronder:

Selecteer de cellen van de 2e regel
Selecteer
Selecteer nu de overige cellen eronder.
Zie ook deze video:

* Afhankelijk van hoe uw spreadsheet programma is ingesteld zal het format wijzigen naar een andere notatie. Dit is geen probleem: wanneer de tarieven zonder opmaak zijn ingevoerd, dus handmatig getypt of geplakt vanuit een andere bron, zal vervolgens onze ingestelde opmaak toegepast worden.

Let op:

De import tool kan alleen een .xlsx bestand inlezen.
De kolommen dienen in de volgorde te blijven staan waarin het excel bestand staat.
De kolomtitels mogen niet aangepast worden
Wanneer voor een bepaalde UZOVI-code de periode gelijk is aan een reeds bestaande periode, dan zal de bestaande periode overschreven worden met het nieuwe tarief. Gedeeltelijke overlap is echter niet toegestaan: er zal dan een foutmelding getoond worden bij het importeren.
Wanneer u rijen met gegevens wilt verwijderen uit de xlsx, selecteer dan de rij met de linker muisknop en kies de optie “regels verwijderen”. Gebruik liever niet de Backspace of Delete knop om cellen leeg te maken: er blijft anders opmaak achter en dit zal het inlezen bemoeilijken.
Cliënt- en organisatietarieven kunnen niet in deze upload meegenomen worden, maar dienen handmatig ingevoerd te worden. Klik hier voor meer informatie.