Eerstelijnsverblijf registreren

Binnen Ysis is het mogelijk om Eerstelijnsverblijf (ELV) vast te leggen. Hiervoor moet de module ‘Eerstelijns verblijf’ ingeschakeld worden. Dit kan op het Admin tabblad, in het scherm Verzekeringsgegevens.  Daarnaast moet een gebruiker de autorisatie ‘ELV tijd registreren’ hebben, lees meer bij Autorisaties.

Na het inschakelen van de module verschijnt de subtab ‘Eerstelijnsverblijf’. Door hier op  te klikken, verschijnt het scherm om het eerstelijnsverblijf traject vast te leggen.

Vul de benodigde gegevens in. Kies bij de AGB code uitvoerder de AGB code van de organisatie die voor deze cliënt van toepassing is. Het eerstelijnsverblijf traject is nu gestart. Wanneer de periode nog niet gedeclareerd is, is  zichtbaar rechts van de prestatie. 

De prestatie kan inhoudelijk gewijzigd worden met .

Een prestatie kan verwijderd worden met . De volgende pop-up verschijnt:

Wanneer het menu niet beschikbaar is, is de prestatie gedeclareerd en zal deze indien nodig eerst heropend moeten worden vanuit de Ysis Financieel module. Na een declaratie van een periode zonder einddatum, zal er automatisch een nieuwe periode aangemaakt worden door het systeem. De gedeclareerde periode is nu gesloten en heeft een einddatum gekregen.

Toeslagen

Bij diverse prestaties is het mogelijk om een toeslag te declareren. In dat geval verschijnt vanzelf de checkbox om deze toeslag toe te voegen. Deze toeslag geldt dan voor de gehele periode. Mocht de toeslag niet aan de gehele ELV-periode toegevoegd moeten worden, dan dient er een nieuwe registratie zonder toeslag gestart te worden.

Tijdregistratie

Het is mogelijk om naast de behandeling (en declaratie hiervan) overige activiteiten en tijdsbesteding vast te leggen. Deze tijdregistraties worden niet gedeclareerd. Er zijn meerdere mogelijkheden om tijd te registreren.

• Vanuit Eerstelijnsverblijf tabblad, door op te drukken. 

• Direct na de verslaglegging. Door het activeren van de module Eerstelijnsverblijf verschijnt een pop-up na iedere verslaglegging.

Ongeacht voor welke methode wordt gekozen moeten de volgende velden worden ingevuld:

Alle tijdsregistratie wordt zichtbaar op het Eerstelijnsverblijf tabblad. Voor ELV zijn er geen afwezigheidsdagen te kiezen. Bij afwezigheid is het advies om de ELV prestatie te sluiten, en bij terugkomst een nieuwe te starten. 

Eerstelijnsverblijf en EVS

Voor elektronische voorschrijfsystemen kan het belangrijk zijn om op de hoogte te worden gebracht van het feit dat een patiënt een eerstelijnsverblijf status heeft. Vanuit Ysis wordt er een signaal gegeven aan het EVS (op dit moment alleen Medimo) wanneer er een verblijfsperiode in de ELV start/wijzigt of verwijdert.