Integratie Ysis met ECD (SDB Groep)

(Voorheen QIC van Cormel)

1. Administratieve gegevens

Dit zijn de gegevens die in Ysis zijn opgenomen in de eerste 4 secties in het tab Admin: Persoonsgegevens, Adresgegevens, Contactpersonen en Verzekeringsgegevens en daarnaast ook de huisarts.
Voor deze gegevens geldt SDB-ECD als de bron. Als in SDB-ECD deze gegevens worden aangepast wordt dit automatisch doorgegeven aan Ysis.
Hierna kunnen deze gegevens in Ysis niet meer worden aangepast.

Vanaf SDB-ECD versie 2019.4 worden alle contactpersonen naar Ysis gesynchroniseerd, dit is niet langer beperkt tot contactpersonen met specifieke rollen. De rollen van contactpersonen worden in Ysis komma gescheiden getoond. Vroeger kreeg de contactpersoon de vertegenwoordiger markering in Ysis indien hij de rol curator had. Vanaf nu wordt deze markering aan contactpersonen alleen maar gegeven indien hij als rol vertegenwoordiger heeft. Dit is een nieuwe rol die standaard aan uw SDB-ECD installatie is toegevoegd en niet bewerkbaar is. Standaard hebben wij alle contactpersonen die de rol “Curator (juridisch)” hadden ook de rol vertegenwoordiger gegeven. Indien contactpersonen reeds vijf rollen toegekend hebben kan de rol vertegenwoordiger niet automatisch toegevoegd worden en kunt u dit handmatig doen.

In Ysis kan ook een wettelijke titel langs een contactpersoon getoond worden. Dit gebeurt als de contactpersoon één van de volgende rollen heeft Curator, Bewindvoerder, Mentor. Vermits er echter alleen één titel tegelijk getoond kan worden zal volgende volgorde aangehouden worden indien de contactpersonen meerdere rollen heeft met een wettelijke titel: Curator, Bewindvoerder, Mentor

In eerdere versies van SDB-ECD worden alleen de partner, eerste en tweede contactpersoon, curator en bewindvoerder overgenomen.
Neemt u deze nieuwe versie van SDB-ECD in gebruik dan adviseren wij aan SDB-ECD support te vragen een ‘batch’ te draaien voor de administratieve gegevens zodat alle contactpersonen direct in Ysis zichtbaar worden, en niet pas na een wijziging.

2. Rapportages

Rapportages die in Ysis worden gemaakt worden direct doorgestuurd naar SDB-ECD . Dit geldt voor de gestructureerde rapportage, de vrije rapportage en de telefonische triage.
De rapportages vanuit SDB-ECD worden in Ysis opgenomen als een ‘vrije decursus’ en getoond in de discipline ‘Zorg’. De verschillende typen rapportages in Ysis (gestructureerd, vrij en telefonische) worden in SDB-ECD opgenomen als vrije tekst rapportages.
Velden van de rapportage die in Ysis ‘op slot’ staan worden niet meegenomen in SDB-ECD .
Als rapportages worden gewijzigd of verwijderd zal dit ook in het andere systeem worden verwerkt.

3. Medische basisgegevens

Onder medische basisgegevens bedoelen we Beleid, Allergieën en Medische voorgeschiedenis.
Voor deze gegevens is Ysis de bron.
Opmerking: Voor VG patiënten in Ysis worden geen medische basisgegevens overgenomen in SDB-ECD .

4. Controles

Metingen uitgevoerd door de verzorging die ondersteund worden door YSIS worden overgenomen. Hiervoor is SDB-ECD de bron. Het gaat hier om glucose, tensie, pols, gewicht, temperatuur en de zuurstofsaturatie.

5. Behandelplan en Zorgplan

In SDB-ECD is het behandelplan vanuit Ysis zichtbaar. In Ysis is het zorgplan vanuit SDB-ECD zichtbaar. Deze plannen zijn niet aan te passen, maar wel in te zien.
Alleen het actuele plan is op deze manier in te zien.

6. Juridisch

Dit gaat over de informatie in het tab ‘Juridisch’ in Ysis. Dit bestaat uit de wilsbekwaamheid, Juridische status en Wzd/ onvrijwillige zorg (en/of Vrijheidsbeperkende maatregelen). Ysis is hiervoor de bron.

7. OVZ maatregelen

WZD/OVZ maatregelen kunnen beide kanten op worden gekoppeld. De maatregelen zijn in het partnersysteem in te zien, maar kunnen daar niet worden bewerkt.

8. Adviezen

Adviezen die door de verschillende disciplines in Ysis worden gepubliceerd, zijn ook direct in SDB-ECD in te zien. SDB-ECD ontvangt een notificatie wanneer in Ysis een advies wordt gepubliceerd, aangepast of ingetrokken.