Integratie Ysis met BI-systemen
Als onderdeel van het toenemend gebruik van informatietechnologie bij zorginstellingen wordt steeds vaker gebruik gemaakt van gespecialiseerde Business Intelligence systemen om analyses uit te voeren op de data in Ysis.
Tot op heden wordt hiervoor veelal gebruik gemaakt van standaard rapportages, zoals bijvoorbeeld uit de Ysis Financieel GRZ module van Ysis. Dit heeft echter een aantal beperkingen:
- Alleen de directe activiteiten informatie is beschikbaar, ondersteunende gegevens zoals contracttarieven, codelijsten etc. worden niet vanuit Ysis beschikbaar gesteld.
- Het gebruikte exportformaat is Excel. Dit formaat is niet geschikt voor het exporteren/importeren van grote hoeveelheden data. Performance en het correct omgaan met datatypen is beperkt.
- Veel analyse software kan niet goed omgaan met incremental data, maar willen de analyse doen op een totale set aan data. Door de jaren neemt deze dataset explosief toe.
Wat is de BI Export
Het is een bestand dat periodiek door Ysis kan worden gegenereerd en klaargezet. Statistische pakketten kunnen dit bestand op een beveiligde manier ophalen en verwerken.
De pakketten van CPM4Care en InfoRay hebben hiervoor al een integratie beschikbaar. Gebruikt u een ander pakket, dan heeft Gerimedica functionele en technische documentatie beschikbaar die aan die partij kan worden gegeven waardoor zij kunnen onderzoeken hoe moeilijk het is voor hen om hier op aan te sluiten.
Het bestand is door ons ontworpen met als doel om de gegevens op een manier beschikbaar te stellen waardoor het eenvoudig in een database kan worden ingelezen. Er worden echter wel eisen gesteld aan het beveiligd ophalen van de data.
Het bestand bevat de volgende tabellen en bestanden:
- patient.json
- locatiehistorie.json
- zorgtraject.json
- subtraject.json
- subtrajectstatuscode.json
- zorgactiviteit.json
- tarief.json
- barthelscore.json
- export.json
- zorgactiviteiten tabel.csv
- zorgproducten tabel.csv
- UZOVI register.xlsx
Het aangeleverde bestand bevat zeer gevoelige medische data (met name ook omdat BSN en NAW gegevens van de patiënten is bijgevoegd). Hiermee valt deze dataset ook onder de wetgeving rond bescherming persoonsgegevens (http://wetten.overheid.nl/BWBR0011468). Zodra een organisatie van deze dataset gebruik maakt kan GeriMedica geen verantwoordelijkheid nemen voor de veilige opslag en veilig gebruik van deze data. Hiervoor is de organisatie zelf verantwoordelijk. Wanneer er gebruik gemaakt gaat worden van deze functionaliteit vragen wij dan ook de organisatie om een BI tool verklaring te tekenen.
- De dataset wordt aangeboden via een HTTPS endpoint, hiervandaan kan een volledige dataset worden opgevraagd in de vorm van een ZIP bestand met daarin een aantal .json bestanden aangevuld met .csv bestanden van vektis.
- Omwille van de beveiliging van gegevens moet gebruik gemaakt worden van een cliënt certificaat dat is ondertekend door GeriMedica. Dit certificaat wordt gebruik om de aanroepende partij te identificeren en ook voor de encryptie van data.
- De dataset wordt gegenereerd per organisatie en per klant kan worden geconfigureerd:
- Welke frequentie (dagelijks/wekelijks/maandelijks);
- Van welke hoeveelheid maanden de subtrajecten mee moeten in de export, wij adviseren zelf 24 maanden.
- Het meest recente bestand kan door de klant worden opgehaald via de volgende url`s:
- Acceptatie: http://acceptatie2-webservice.ysis.nl/biexport/latest
- Productie: https://webservice.ysis.nl/org/biexport/latest
- De specificatie is hier te vinden: BI Export – Functionele en Technische Specificaties 1.7
Wanneer is deze techniek voor u geschikt?
Als u een uitgebreid statistisch pakket gebruikt voor het analyseren van DBC data voor management rapportages en het evalueren en ontwikkelen van beleid. Als dit pakket deze integratie implementeert wordt het automatisch gevuld en hoeft er geen export meer uit Ysis Financieel GRZ gedaan te worden om dit systeem te vullen. Ook is de data in dit bestand uitgebreider dan de Ysis Financieel GRZ Excel rapportages.
Dit bestand is niet geschikt om handmatig te verwerken (bijvoorbeeld in Excel). Om de gegevens handmatig te verwerken moet de beveiliging omzeild worden en moeten grote bestanden worden gedownload. Daarnaast zijn de bestanden in een .json bestandsformaat: dat is een compacte vorm geschikt om in databases in te lezen, maar niet een formaat dat Excel ondersteunt. Ook worden de gegevens in een aantal verschillende tabellen aangeleverd en Excel is niet geschikt om die verschillende gegevens aan elkaar te relateren. Daarnaast zou dan regelmatig het bestand handmatig moeten worden opgehaald, uitgepakt en verwerkt.
Voor meer informatie: neem contact op met onze support via het klantportaal.
Voorbeeld export bestanden
20160101-Zorgactiviteiten-Tabel-v20151119
20160101-Zorgproducten-Tabel-v20151119