Export vanuit Ysis Financieel naar financiële systemen
Voor het aanleveren van factuurinformatie naar financiële systemen heeft Ysis een standaard exortfunctie beschikbaar.
Ysis is in staat om meerdere typen bestanden te maken die, na export uit Ysis, in uw financiële pakket kunnen worden ingelezen. Het mogelijk om met een gedetailleerde journaalpost te werken of een journaalpost geaggregeerd op grootboek en kostenplaats.
Op dit moment worden de volgende bestandsformaten ondersteund. Klik op de link om een voorbeeldbestand te downloaden.
- Exact
Naast exact zelf zijn er ook verschillende andere financiële systemen die dit bestandsformaat kunnen importeren. Als u een ander pakket gebruikt vraag dan bij uw leverancier of een import mogelijk is. Het is mogelijk met het Exact format te werken of hetzelfde bestand inclusief een kopregel. - Microsoft Dynamics AX
- BOMAS
- AFAS
Het proces
Stap 1: Verzamelen van gegevens (automatisch)
De verschillende applicaties binnen Ysis die declaraties maken en verwerken rapporteren de resultaten aan een centrale financiële databank binnen Ysis. Als bijvoorbeeld op het moment dat een DBC Declaratie door de zorgverzekeraar wordt goedgekeurd (geautomatiseerd of via een retourbestand in Ysis Financieel GRZ) wordt dit direct in de financiële databank gezet. Ook bij het afkeuren of bij correcties op de declaraties wordt dit in de financiële databank opgenomen: deze bevat dus ook creditregels.
Stap 2: Periodieke export (automatisch)
Binnen Ysis kan worden ingesteld hoe vaak deze gegevens beschikbaar gemaakt moeten worden voor het verwerken in het financiële systeem. Er wordt dan een bestand gemaakt van alle gegevens die nog niet eerder waren geëxporteerd. Dit bestand bevat facturen met factuurregels en bijbehorende prestaties. Bij de meeste van onze klanten gebeurt dit eens per maand, maar Ysis kan ook elke week een bestand maken. Belangrijk is te weten dat dit bestand de factuurregels bevat voor alle financieringsvormen in Ysis Financieel.
Stap 3: ophalen bestand (handmatig)
Er is een aparte omgeving https://[organisatienaam].ysis.nl/financial-export/login waar de financiële afdeling kan inloggen en de bestanden kan downloaden. Het beheren van de toegang tot deze website kunt u doen via de Ysis beheer functie voor medewerkers. Door een medewerker toegang te geven tot de module ‘Portaal financiële koppeling’ in gebruikersbeheer.