Integratie Ysis met Landelijke Database Kwaliteit (LDK)

De Landelijke Database Kwaliteit (LDK) is de aanlevering ten behoeve van het Keurmerk Fysiotherapie en wordt uitgevoerd door het  Nivel. In deze database wordt kwaliteitsinformatie van fysiotherapeutische zorg en informatie over fysiotherapiepraktijken verzameld. Meer informatie hierover is beschikbaar via de Nivel-website, of op de Keurmerk Fysiotherapie- website.

Ondersteuning door Gerimedica

Gerimedica ondersteunt de aanlevering conform specificatie versie 11.0.

Integratie activeren

Wil je gebruikmaken van deze integratie? Dien dan via het klantportaal een ticket in met de volgende gegevens:

– Praktijk AGB
– KvK-nummer
– Postcode
– Huisnummer

Let op: Gerimedica maakt één bestand aan waarin alle locaties gebundeld worden. De LDK-aanlevering vraagt om een postcode en huisnummer ter referentie. Lever daarom een algemene postcode en huisnummer van jouw organisatie aan.

Benodigde configuratie voor gebruikers en rapportage

1. Gebruikersrechten

– De gebruiker die de rapportage wil aanmaken, moet de autorisatie ‘Rapportage genereren’ hebben in het Ysis gebruikersbeheer.
– De gebruiker die de rapportage aanvraagt en downloadt, moet geautoriseerd zijn voor elke afdeling binnen de organisatie. Is dit niet het geval? Dan verschijnt er een foutmelding bij het genereren van de rapportage.
BIG-nummer
– In het medewerkersprofiel van de behandelend therapeut moet het BIG-nummer zijn ingevuld. Hoewel Ysis dit niet verifieert, is het wél een vereiste voor de LDK-aanlevering.

2. Criteria voor aanlevering

De LDK-dataset kan op elk gewenst moment in Ysis worden aangemaakt. De volgende criteria zijn van toepassing:

– Er is in de afgelopen 3 maanden een nieuw meetinstrument fysiotherapie ingevoerd voor de patiënt.
– Voor de patiënt is in de afgelopen 3 maanden een nieuwe eerstelijns paramedische verrichting fysiotherapie vastgelegd, waarvoor toestemming is verleend.

Genereren en aanleveren

De organisatie is zelf verantwoordelijk voor de aanlevering van de rapportage aan de LDK.

1. Genereren van de rapportage:
   • De rapportage kan worden gegenereerd onder rapportage / LDK in Ysis.
   • Klik op ‘Genereren’ om het proces te starten. Het aanmaken van de rapportage kan enige tijd in beslag nemen vanwege de grote hoeveelheid data.
   • Houd de status in de gaten door de pagina periodiek te verversen.
2. Downloaden van de rapportage:
   • Zodra de rapportage compleet is, verschijnt een downloadlink.
   • Klik op de link om de rapportage in .xml-formaat automatisch te downloaden.
   • De rapportage blijft één dag beschikbaar in Ysis voor de specifieke gebruiker. Daarna wordt deze gearchiveerd. Indien nodig kan de rapportage opnieuw worden gegenereerd.
3. Aanleveren bij Nivel:
   • Gebruik de Privacy VerzendModule (PVM) om de rapportage veilig te versturen. Meer informatie over het gebruik van de PVM is te vinden op de Nivel-website.

Beschikbare meetinstrumenten

De beschikbare meetinstrumenten voor de LDK-aanlevering zijn te vinden in het meetinstrumentenoverzicht. Dit overzicht is hier te raadplegen.

Organisaties die deelnemen aan Claudicationet dienen vanaf 1 januari 2018 aan deze aanleverstandaard te voldoen. Het doel hiervan is om behandelgegevens transparant te maken en de kwaliteit van de zorg te verbeteren.

• De set van meetinstrumenten wordt momenteel verder uitgebreid met reeds beschikbare instrumenten in Ysis.
• Mist jouw organisatie bepaalde meetinstrumenten die aangeleverd moeten worden? Geef dit dan door via het klantportaal.

Toestemming voor LDK

Alle cliënten moeten expliciet toestemming geven voor het delen van hun gegevens vanuit het EPD met de Landelijke Database Kwaliteit (LDK). Dit gebeurt volgens het opt-in principe.

1. Ga naar het tabblad ‘Aanmelding’.
2. Zet een vinkje bij ‘Toestemming voor aanlevering LDK’

Zodra dit vinkje is geplaatst, verschijnt er een extra veld genaamd ‘Laatste aanlevering’. In dit veld wordt aangegeven of de cliënt is meegenomen in de laatste gegenereerde rapportage.