Integratie Ysis met Zorgmail (Enovation)

Ysis kan digitaal resultaten inlezen en automatisch in het juiste dossier toevoegen. Hiervoor is wel een vereiste dat het BSN is ingevoerd in het dossier van de patiënt.

Ysis ondersteunt een integratie via de edifact standaard van:

Labresultaten van klinisch chemisch laboratorium (MEDLAB)
Microbiologie resultaten (MEDVRI)
Radiologie (MEDRAD)
Specialisten brieven (MEDSPE)

Dit kan via Zorgmail (Enovation) gekoppeld worden. Het Zorgmail netwerk heeft een landelijke dekking.
In de edifact standaard zijn afspraken gemaakt hoe de uitwisseling van deze informatie plaats kan vinden. Een van de velden die hiervoor gebruikt wordt is een uniek lab ID. Omdat een uitslag regelmatig in delen binnenkomt kan op basis van het unieke ID worden vastgesteld dat dit een update is. In dat geval wordt de vorige versie overschreven waardoor er geen dubbelingen optreden.
Sommige laboratoria (klinisch chemisch lab en microbiologie) gaan hier anders mee om. Zij hergebruiken na bijv. 30 dagen de ID’s. Dan kan een nieuwe uitslag (voor hetzelfde BSN) door Ysis worden geïnterpreteerd als een update van de vorige. Ysis overschrijft dan in principe de oude uitslag met als gevolg een verlies van informatie.
Om dit op te lossen kan GeriMedica na toestemming van een klant de configuratie aanpassen. In dat geval interpreteren we een uitslag met een eerder gebruikt ID na een bepaalde periode (standaard 28 dagen) als een nieuwe uitslag en overschrijven niet de oude. In het ergste geval ontstaat er dan (in zeldzame gevallen) een zekere dubbeling, maar dat is minder erg dan dat er informatie verloren gaat. Standaard staat deze functionaliteit niet aan. Indien u dit ingesteld wilt hebben, kunt u dit doorgeven aan GeriMedica.
Meer informatie over labuitslagen, radiologie en specialistenbrieven vindt u hier.

Stappenplan

Onderstaand stappenplan beschrijft de stappen die genomen moeten worden voordat de integratie aangezet kan worden in chronologische volgorde:

Voor Ysis is een aparte postbus nodig die alleen door Ysis wordt gebruikt. Naar deze postbus mogen geen andere berichten worden verstuurd door andere applicaties of gebruikers. De reden hiervoor is dat er fouten kunnen ontstaan bij het verwerken van berichten. Een microbiologisch resultaat is een MEDVRI bericht en een huisartsen dossier ook, anders zouden huisartsen dossiers onder het lab tabblad in Ysis zichtbaar zijn.
De instelling bepaalt met welk laboratoria en ziekenhuizen gekoppeld gaat worden en wat de prioriteit gaat worden. Wij adviseren te starten met het laboratorium dat de meeste uitslagen verstuurd.
GeriMedica ontvangt de namen van organisaties waarmee gekoppeld gaat worden en controleert of er al met dit laboratorium/ziekenhuis wordt gekoppeld. Koppelt Ysis al met het laboratorium, ga verder met stap 6. Koppelt Ysis nog niet, ga verder met stap 4.
De instelling verzamelt de contactgegevens per laboratorium of ziekenhuis en informeert ook het lab/ziekenhuis en geeft de gegevens door aan GeriMedica.
GeriMedica neemt contact op met de contactpersoon van het laboratorium of ziekenhuis en er zal met een testaccount getest worden of de integratie technisch goed verloopt. Verder zal besproken worden dat de integratie op basis van BSN verloopt en wordt er gevraagd of het laboratorium werkt met een uniek ID of dat dit na bepaalde tijd weer wordt hergebruikt.
De instelling zorgt dat alle patiënten met een BSN in Ysis staan. Dit kan eenvoudig worden gecontroleerd door de applicatiebeheerder via de Admin rapportage.
De instelling geeft opdracht aan Enovation om de postbus in XML format te laten zetten.
De instelling verstuurt het Zorgmail/Zorgring postbus met wachtwoord naar GeriMedica. In verband met beveiliging wordt het verstuurd via het ticketsysteem. De instelling geeft aan GeriMedica door op welke datum de integratie aangezet moet worden op productie. Let op: Vraag na bij Enovation of het wachtwoord geactiveerd is door Enovation voordat u deze verstuurd naar GeriMedica.
De instelling organiseert uitleg voor de artsen hoe de verschillende soorten berichten in Ysis zichtbaar zijn. De Ysis handleiding beschrijft de functionaliteit in detail.
De instelling maakt afspraken met het lab/ziekenhuis om een bepaalde periode de resultaten zowel op papier als elektronisch te ontvangen.
De instelling zorgt zelf voor controle op juistheid / volledigheid van de binnengekomen berichten en de uitvalbak controle wordt belegd.
Eventueel: verzoek door instelling aan lab om de historie van labuitslagen van alle actuele patiënten opnieuw te sturen; daarmee hebben de artsen dan ook direct een historisch overzicht van alle uitslagen. Niet alle laboratoria ondersteunen deze functionaliteit.
De voorgaande stappen kunnen voor alle gewenste laboratoria en ziekenhuizen herhaald worden en voor alle type berichten (MEDLAB, MEDVRI, MEDRAD, MEDSPE). Per type bericht dient er getest te worden met het laboratorium of ziekenhuis. Als de integratie werkt voor MEDLAB, betekent dit niet automatisch dat dit ook werkt voor MEDVRI, MEDRAD, MEDSPE ook al is het binnen hetzelfde ziekenhuis.

Om de functionaliteit m.b.t. Zorgmail te gebruiken is het volgende nodig:

Doorgeven aan helpdesk GeriMedica dat deze integratie gewenst is, zodat dit aangezet wordt (u dient hiervoor informatie aan te leveren, zie stap 3 hierboven.
Inrichten HTML briefsjablonen. Dit kan in eigen beheer; Gerimedica kan de huidige RTF-sjablonen aanleveren.
Ook is het mogelijk om, op basis van nacalculatie, de huidige briefsjablonen door Gerimedica als HTML in te laten richten. Neem hiervoor contact op met brieven@gerimedica.nl.

Versturen van brieven in Ysis vanuit Zorgmail

De functionaliteit staat hier uitgebreid beschreven. Het versturen van brieven vanuit Zorgring is niet beschikbaar.