Integratie Ysis met Roosterplatform
Voor het integreren van Ysis met planningssysteem Roosterplatform (RP) is een generieke integratie beschikbaar. De integratie is oorspronkelijk gebouwd voor de GRZ planning. Het is ook mogelijk om eerstelijntimeline items en algemene afspraken via de planningsapplicatie toe te sturen.
Voor alle koppelvlakken geldt dat deze alleen actief zijn bij patiënten waarbij het BSN nummer is ingevoerd in zowel Ysis als in Roosterplatform.
Daarnaast is het belangrijk dat de medewerkers in beide systemen overeenkomstige personeelsnummers hebben.
Alle integratie is direct overgenomen: binnen enkele seconden tot een minuut is het andere systeem bijgewerkt.
1. Administratieve gegevens
Indien in Ysis een nieuw dossier wordt aangemaakt, of als er gegevens in Ysis wijzigen (meestal op initiatief van het gekoppelde zorgsysteem) dan worden deze gegevens overgenomen door RP.
Het gaat om:
- Naam
- Man/Vrouw
- Geboortedatum
- BSN
- Afdeling start en einddatum
- Kamernummer
2. DBC traject en Zorgpad
Wanneer in Ysis een nieuw DBC traject wordt gestart wordt deze doorgestuurd naar RP. Op dat moment kan er in Ysis een ‘zorgpad’ worden gekozen, waarbij de arts nog aanpassingen kan doen en een opmerking kan meegeven aan de planner. Dit zorgpad wordt ook doorgestuurd naar RP, op basis waarvan de planner de afspraken kan plannen en doorzetten naar de agenda in Ysis.
De beschikbare zorgpaden per afdeling en diagnose worden automatisch overgenomen vanuit RP.
3. Agenda afspraken (timeline items)
Vanuit de planning in RP worden steeds voor een periode afspraken ingepland en doorgestuurd naar Ysis. In Ysis worden deze getoond in de agenda, en als timeline items in de betreffende dossiers.
In Ysis worden deze als ‘DBC afspraken’ opgenomen. Dat wil zeggen dat bij het afhandelen van de afspraak gevraagd wordt om DBC tijd te registreren.
Opmerking: Het is belangrijk dat de medewerkers in beide systemen voorkomen met hetzelfde personeelsnummer, zo niet dan kunnen de afspraken niet in Ysis worden aangemaakt omdat Ysis dan de de medewerker niet kent.
4. Geregistreerde tijd (DBC)
Bij het afhandelen van een DBC afspraak afkomstig van RP, wordt de geschreven DBC tijd naar RP gestuurd, ook als dit meer of minder is dan was gepland. Afspraken die in Ysis worden afgehandeld zonder tijd te schrijven worden elke avond als ‘0’ minuten teruggekoppeld aan RP.
Als laatste wordt ‘ongeplande tijd’ (DBC activiteiten die direct vanuit een rapportage of vanuit het Admin tab voor DBC worden ingevoerd) ook doorgegeven aan RP.