Integratie Ysis met Careware

Er is een standaard integratie beschikbaar tussen Ysis en Careware van HelpLine. Wilt u hier gebruik van maken? Neem contact op met support@gerimedica.nl.
Voor alle koppelvlakken geldt dat deze alleen actief zijn bij patiënten waarbij het BSN nummer is ingevoerd in zowel Ysis als in Careware.

1. Start DBC traject

Op het moment dat in Ysis een DBC traject wordt gestart voor een patiënt stuurt Ysis een bericht naar Careware.

In Careware wordt deze patiënt met het zorgtraject op de lijst “in te plannen’ gezet.

Binnen Careware wordt op basis van de aangeleverde data (met name de DBC code, behandelduur en prognose) een leverschema opgesteld op basis van templates.

Aandachtspunten:

De behandelintensiteit gekozen in Ysis moet overeenkomen met de templates in Careware: als er een behandelintensiteit wordt gekozen waar geen template voor is wordt er geen leverschema gemaakt.
Careware gebruikt een lijst van locaties en afdelingen uit Ysis. Als deze wijzigen in Ysis moet Careware daarvan op de hoogte worden gesteld.
De personeelsnummers moeten in beide systemen overeenkomen om de juiste medewerkers in te plannen.

2. Administratieve gegevens

Dit zijn de gegevens die in Ysis zijn opgenomen in de eerste 5 secties in het tab Admin: Persoonsgegevens, Adresgegevens, Contactpersonen, Verzekeringsgegevens en Huisarts.
Het ECD systeem is normaliter de bron voor deze gegevens. In veel gevallen heeft Careware een directe integratie met het ECD en dan worden daar de administratieve gegevens opgehaald. Is er echter geen directe integratie van Careware met het ECD dan haalt Careware deze gegevens uit Ysis.

3. Afspraken

Alle afspraken uit het leverschema in Careware worden doorgestuurd naar Ysis en aangemaakt als Ysis ‘Timeline’ afspraken. Deze worden al voor een groot deel ingevuld met zaken als de zorgacitiviteit code, zodat bij het afhandelen’van de activiteit in Ysis de registratie al grotendeels is voorbereid.