Release 2.20

Vanaf 24 maart 2015 zijn de volgende vernieuwingen en verbeteringen doorgevoerd in Ysis.

Nieuwe functionaliteit

In Ysis kan nu de zorg in het kader van de Generalistische Basis GGZ geregistreerd worden. Dit is een compleet nieuwe module in Ysis die per patiënt/cliënt aan- en uitgezet kan worden. De registratie van de Generalistische Basis GGZ bestaat uit het invoeren van behandeltrajecten en behandelcomponenten. De declaratie van de afgesloten behandeltrajecten wordt ondergebracht in de bestaande SAD module. De declaratie functionaliteit zal in de 2.21 release in juni 2015 worden opgeleverd.
Ysis toont nu allergieën en/of overgevoeligheden voor geneesmiddelen die in het elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) van Medimo zijn vastgelegd. Deze worden getoond in het tabblad Medische basisgegevens.
De timeline functionaliteit is aanzienlijk uitgebreid. Was het voorheen alleen mogelijk om eerstelijns behandelafspraken op de timeline van een patiënt te zetten, nu is het mogelijk om iedere vorm van gebeurtenissen of afspraken op de timeline te zetten. Gebeurtenissen of afspraken kunnen automatisch herhaald worden. Een behandelaar kan een bericht ontvangen wanneer een gebeurtenis of afspraak niet op tijd wordt afgehandeld. Gebeurtenissen of afspraken kunnen worden geëxporteerd naar de externe agenda van de behandelaar.
Het is nu mogelijk om voor iedere discipline een lijst voorgedefinieerde episoden (voor eerstelijns: behandelplannen) aan te maken. Dit kan door de applicatie beheerder worden ingevoerd. Wanneer een behandelaar een nieuwe episode aanmaakt, wordt automatisch de voorgedefinieerde lijst getoond waaruit de behandelaar kan kiezen. Het blijft mogelijk dat de behandelaar een zelfgekozen episode invoert.

Integratie

Het koppelvlak met Ysis is uitgebreid met functionaliteit om gegevens te verwijderen uit een patiënt dossier. Dit stelt integratie partners in staat om vanuit het externe systeem verwijder opdrachten te sturen (bijvoorbeeld voor het verwijderen van een foutief verslag).
De integratie met ZorgDomein is uitgebreid. De behandelaar kan nu op basis van een zelf gekozen ICPC code de lijst van mogelijke verwijzingen in ZorgDomein beperken tot alleen de relevante specialistische zorg. Dit vergemakkelijkt de werkwijze aanzienlijk. In de aanroep naar ZorgDomein wordt nu het actieve (multidisciplinaire) behandelplan meegestuurd, zodat deze direct in de verwijsbrief kan worden opgenomen. Via de koppeling wordt een bevestiging van de verwijzing teruggestuurd naar Ysis. Deze wordt als verslag/decursus opgenomen in het dossier van de patiënt. Tevens wordt direct de verwijsbrief opgeslagen in het documenten archief in het dossier (voorheen verliep dit via een apart ZorgMail bericht, dat is nu niet meer nodig).
Via de koppeling met Medimo wordt nu de ontslagdatum en/of overlijdensdatum gestuurd naar Medimo.
Via de koppeling met QiC van Cormel IT is het nu mogelijk om controles en glucose metingen te ontvangen.

Nieuwe meetinstrumenten

Er is een groot aantal nieuwe meetinstrumenten toegevoegd aan Ysis. Sommige instrumenten zijn volledig nieuw, andere instrumenten kwamen wel voor in Ysis, maar hier kon alleen een conclusie worden ingevoerd en niet het meetinstrument zelf. Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwe meetinstrumenten.

DBC GRZ

Het is nu mogelijk de ontslagbestemming van een geriatrisch revalidatie traject in te voeren in Ysis. Het is niet mogelijk een zorgtraject te sluiten zonder dat een ontslagbestemming is ingevoerd. De ontslagbestemming is ook opgenomen in de DBC rapportage in de SAD module.
Het is nu mogelijk om de tarieven voor DBC GRZ die afwijken van de standaard NZa tarieven te importeren via een Excel bestand. Dit Excel bestand dient te voldoen aan een import template. Neemt u contact op met de helpdesk (support@gerimedica.nl) om het import template te ontvangen en voor een korte instructie.

Verbeteringen

Het diëtetiek dossier voor de Verzorging en Verpleging (V&V) is uitgebreid met velden om de verwijsdiagnose en reden einde zorg in te voeren volgens de codelijsten van Vektis. Dit is sinds 1-1-2015 een verplichting. Deze gegevens worden meegenomen in de eerstelijns declaraties voor diëtetiek.
De formulieren voor fysiotherapie geven nu aan welke velden verplicht of optioneel zijn volgens de verslagleggingsrichtlijn van het KNGF. Ook wordt aangegeven welke velden onderdeel zijn van de Plus richtlijn.
In het aanmeldingsformulier voor ergotherapie wordt de maximale vergoeding standaard op 10 behandeluren gezet. De behandelaar kan hiervan afwijken.
In het aanmeldingsformulier voor diëtetiek wordt de maximale vergoeding standaard op 3 behandeluren gezet. De behandelaar kan hiervan afwijken.
De autorisatie voor het genereren van rapportage is nu ook beschikbaar voor gebruikers met een leesaccount. Deze autorisatie staat standaard uit voor gebruikers met een leesaccount. De applicatiebeheerder kan deze autorisatie toekennen.
De term ‘Revalidatie dagbehandeling’ is vervangen door ‘Ambulante behandeling’, in lijn met de nieuwe terminologie binnen de DBC GRZ.
In het administratieve tabblad Huisarts is een vrije tekst veld opgenomen waar informatie over de huisarts of huisartspraktijk kan worden opgenomen.
Zodra een DBC GRZ subtraject is gedeclareerd in de SAD module wordt in de DBC rapportage het factuurnummer opgenomen.
De DBC rapportage in de SAD module toont nu voor uitgeschreven patiënten de afdeling waar de patiënt verbleef op de laatste dag van het verblijf.
In de vorige release is in het locatie overzicht een vinkje ‘Toon alleen mijn patiënten’ toegevoegd. Dit was ingebouwd voor eerstelijns paramedici die uitsluitend de lijst van “eigen” patiënten willen zien. Standaard staat dit vinkje aan, maar het kan door de behandelaar uitgezet worden. Het is gebleken dat het vinkje een onwenselijk effect heeft voor niet-eerstelijns behandelaren, aangezien zij soms helemaal geen lijst met patiënten meer zagen, tenzij het vinkje werd uitgezet. Wij hebben de functionaliteit nu als volgt aangepast: Als de locatie een eerstelijns locatie is, dan staat het vinkje standaard aan, anders staat het vinkje standaard uit.
Als Ysis op een tablet wordt gebruikt, dan werden popup schermen (bijvoorbeeld voor het aanmaken van een dossier) bij inzoomen soms buiten het scherm geplaatst, onzichtbaar voor de gebruiker. Dit is opgelost.

Bugs

Er zijn diverse kleinere bugs opgelost.