Release 2.21

Vanaf 30 juni 2015 zijn de volgende vernieuwingen en verbeteringen doorgevoerd in Ysis.

Nieuwe functionaliteit

Er is een nieuw type verslag/decursus toegevoegd aan Ysis: het foto-/videoverslag. In dit verslag kan de behandelaar foto’s en/of video’s toevoegen aan het dossier van een patiënt. Foto-/videoverslagen kunnen uitsluitend met de Ysis mobiel app worden gemaakt. Foto-/videoverslagen kunnen wel in Ysis worden bekeken, en eventueel bewerkt. Op dit moment is de foto-/videoverslag functionaliteit alleen beschikbaar voor telefoons en tablets die draaien op Android. Deze functionaliteit zal later dit jaar ook beschikbaar worden gemaakt voor iOS (iPhone en iPad).
De nieuwe versie van de Ysis mobiel app voor Android zal binnen een aantal dagen verschijnen in de Google Playstore. Deze versie zal automatisch ge-update worden naar telefoons en tablets waar de huidige versie van de app al geïnstalleerd is.
Er is een import tool ontwikkeld voor het importeren van nieuwe patiënten via een Excel bestand. Deze import tool wordt door de support afdeling van GeriMedica beheerd. Wanneer u een lijst met nieuwe patiënten in één keer wilt importeren in Ysis, neemt u dan contact op met de support afdeling via support@gerimedica.nl.

Integratie

In Ysis zijn een aantal nieuwe disciplines toegevoegd: Verpleegkundige, Activiteitenbegeleider en Mondzorg. Rapportage van deze disciplines werd nog niet via integratie uitgewisseld met koppelpartners. Dit is nu wel het geval.
De integratie met Vinova (VCD) is uitgebreid met de uitwisseling van medische basisgegevens (Ysis naar Vinova).
De integratie met QIC (Cormel) is uitgebreid met de uitwisseling van controles en glucosemetingen (QIC naar Ysis).
Er is een koppeling met PA-Zorg (Prodware) gerealiseerd waarmee de rapportages worden uitgewisseld (Ysis naar PA-Zorg en van PA-Zorg naar Ysis).
Sommige lab systemen gaan niet goed om met unieke ID’s in berichten. Hierdoor kon het soms voorkomen dat individuele lab uitslagen in Ysis werden samengevoegd terwijl dit niet de bedoeling was. Omdat de lab systemen lastig zijn aan te passen is besloten dit in Ysis op te lossen. Indien uw laboratoria niet werkt met unieke ID’s in berichten, kunt u contact opnemen met support@gerimedica.nl, zodat we de configuratie kunnen aanpassen.
De integratie met Medimo is uitgebreid. Het is nu mogelijk dat Medimo een bericht stuurt naar een behandelaar op basis van een contra-indicatie in het EVS. De contra-indicatie kan door Medimo worden opgesteld op basis van ICPC codes en lab uitslagen die door Ysis naar Medimo worden gestuurd. In Ysis staan alle berichten van Medimo onder Verslag > Systeem > Signaleringen.
Er is een koppeling gerealiseerd met ViPharma (VCD). Vanuit het dossier van een patiënt in Ysis kan nu direct doorgeklikt worden naar ViPharma.
Op het moment dat slotjes binnen een verslaglegging/decursus worden aangepast in het verleden, wordt dit doorgegeven aan de integratie partner.
Op dit moment kunnen de meeste administratieve gegevens niet meer gewijzigd worden als er een administratieve koppeling actief is. In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld bij verhuizing of bij dubbele dossiers, kan het wenselijk zijn om wel administratieve gegevens te kunnen wijzigen in Ysis. Wij kunnen nu per dossier markeren of deze door een ander pakket administratieve gegevens ontvangt, of dat het dossier direct in Ysis zelf gewijzigd mag worden. Voorbeeld: een cliënt verhuist naar een andere afdeling waar een ander administratief pakket wordt gebruikt dan met Ysis is gekoppeld, dan wil je de contactpersonen rechtstreeks in Ysis kunnen aanpassen. Om een gekoppeld dossier wijzig baar te maken in Ysis kunt u een email sturen naar support@gerimedica.nl.

Eerstelijns zorg

Voor de registratie van eerstelijns zorg zijn twee codelijsten beschikbaar: 012-prestatiecodelijst paramedische hulp (de 4-cijferige codes) en 016-NZa tarieflijst instellingen (de 6-cijferige codes). U kunt nu per zorgverzekeraar instellen welke codelijst gebruikt dient te worden. Bij het registreren van een eerstelijns verrichting krijgt de behandelaar nu automatisch de juiste lijst te zien, afhankelijk van de zorgverzekeraar van de cliënt. Voorheen moest de behandelaar zelf de juiste codelijst kiezen. De support afdeling van GeriMedica kan voor u instellen welke codelijst voor welke zorgverzekeraar wordt gebruikt. Hiertoe kunt u een email sturen naar support@gerimedica.nl met de lijst Uzovi codes waarvoor u de 6-cijferige codes wilt gebruiken. Alle andere Uzovi codes gebruiken dan automatisch de 4-cijferige lijst.
Er zijn diversie nieuwe verrichtingen codes toegevoegd aan de prestatiecodelijsten, zie bijlage 1.

DBC GRZ

NZa/DBC Onderhoud heeft een nieuwe grouper berichten specificatie (versie 4) uitgegeven. Deze vervangt de huidige versie 1 en versie 3 specificaties per 1 juli 2015. Deze versie van de berichten specificatie wordt nu ondersteund in Ysis.
Het is nu mogelijk om voor ieder geriatrisch revalidatie traject aan te geven of de revalidatie succesvol is verlopen. De indicatie of de revalidatie succesvol is verlopen is ook opgenomen in de DBC rapportage in de SAD module.
De rapportage OHW op Peildatum is op een klein aantal punten aangepast:

• Subtrajectnummer is toegevoegd
• Einddatum zorgtraject is vervangen door einddatum subtraject
• Datumvelden in date format wegschrijven in XLS bestand. Werd als tekst weggeschreven

De tarievenlijst voor DBC GRZ producten kan nu via een Excel sheet worden geïmporteerd. De helpdesk kan u helpen met het inlezen van het bestand.

Verbeteringen

De autorisaties voor het archief zijn aangepast. Voorheen waren er twee autorisaties: documenten beheren en documenten downloaden. Deze waren niet eenduidig. Deze autorisaties zijn vervangen door:

• Documenten lezen: Deze autorisatie bepaalt of je documenten in het archief kunt zien en openen.
• Documenten toevoegen/bewerken: Deze autorisatie bepaalt of je de naam van een document mag wijzigen, een document mag verwijderen, delen, nieuwe documenten uploaden enz.

Het tabblad BOPZ is aangepast. Als je klikt op Nieuwe VBM onder kopje Vrijheidsbeperkende maatregelen kan je bij Inzet 3 opties selecteren: wisselende tijdstippen, vaste tijdstippen en continu. Bij continu krijg je een nl. vrij tekst veld te zien. Dit veld is ook toegevoegd als je klikt op Wisselende tijdstippen of op Vaste tijdstippen.
De behandelaar kan onder juridische status nu ook de verlofafspraken vastleggen.
De rapportage van vrijheidsbeperkende maatregelen is verbeterd. Voorheen werden verhuizingen niet goed weergegeven. Dit is opgelost.
Voor alle disciplines is er een link handreikingen toegevoegd in het panel Vakinhoud. Deze link verwijst de behandelaar door naar de website http://handreiking.ysis.nl.
In het monodisciplinaire formulier Behandelplan en dieetbehandeling voor de discipline Diëtetiek zijn twee optie toegevoegd onder kopje doelstellingen van de diëtetische behandeling:

• Voorkomen ongewenst gewichtsverlies.
• Verkrijgen van gezond gewicht.

Huisarts verrichting met code 13035 is verwijderd uit de codelijst voor huisartsverrichtingen.
Door het groeiend aantal klanten wordt de hoeveelheid gegevens die in Ysis zijn opgeslagen steeds groter. Om deze groei aan te kunnen zijn er een aantal grote technische verbeteringen doorgevoerd waardoor de performance verbeterd is.

Meetinstrumenten

De nieuwe meetinstrumenten voor Mondzorg zijn nu beschikbaar.
Verder zijn er berekeningen voor de volgende meetinstrumenten toegevoegd:

• PAI (Automatisch bepalen van de Conclusie).
• PACSLAC
• Tien meter looptest (TML)
• Frenchay arm test
• Freezing of gait questionnaire
• Bradenschaal
• Elderly Mobility Scale
• Brunnstrom Fugl-Meyer assessment
• DOS
• Cornell Scale
• Neutrale 0 methode (fout gecorrigeerd in de berekening: hij werkt nu correct).
• Screeling (fout gecorrigeerd in de berekening: 0,5 scores worden nu meegeteld).
• Parkinsonschaal
• Visueel analoge schaal (Nu analoog instelbaar met visualisatie).
• CSI

Bugs

Er zijn diverse kleinere bugs opgelost.
 
 
Bijlage 1: Nieuwe verrichting eerstelijns prestatiecodelijsten