Release 2.35

Vanaf 4 juli 2018 (’s avonds) zijn de volgende vernieuwingen en verbeteringen doorgevoerd in Ysis. De helpfunctie van Ysis (help.gerimedica.nl) wordt aan de hand van de nieuwe functionaliteit en feedback van klanten continu aangepast. Ook zijn er voorbeeld declaratie processen en inhoudelijke verdieping toegevoegd.

Nieuwe functionaliteit

Er is een belangrijke wijziging doorgevoerd in de manier waarop gebruikers toegang tot Ysis krijgen. Alle zorginstellingen maakten gebruik van dezelfde link om Ysis te benaderen: start.ysis.nl. Vanaf deze release zal iedere zorginstelling zijn eigen link krijgen om Ysis te benaderen. Deze link zal bestaan uit de (verkorte) naam van uw organisatie, gevolgd door ysis.nl. Bijvoorbeeld: florence.ysis.nl.

Applicatiebeheerders worden door ons op de hoogte gesteld van de nieuwe link voor hun organisatie. Vanaf deze release zijn beide links bruikbaar en vanaf de september release zal de huidige link start.ysis.nl afgesloten worden. Meer informatie over de links is hier te vinden.

Het is belangrijk dat uw ICT afdeling op de hoogte wordt gebracht van deze wijziging. Veel gebruikers benaderen Ysis via voorgedefinieerde snelkoppelingen (desktop iconen, Windows start menu, etc.) waar deze link in is verwerkt. Deze voorgedefinieerde snelkoppelingen dienen aangepast te worden.

Voor vragen over dit onderwerp kunt u  contact opnemen met onze support via het ticketsysteem.

Ook de Ysis mobiel app is hierop aangepast. Bij de eerste keer inloggen op de app moet de gebruiker nu (naast gebruikersnaam en wachtwoord) ook de organisatienaam invoeren. De gebruiker kan de organisatienaam vinden door in te loggen op Ysis en in het medewerkermenu rechtsboven te klikken op menuoptie Ysis Mobiel.

Het formaat van de BOPZ rapportage is aangepast zodat deze beter aansluit op de filter mogelijkheden in Excel.

De lijst met verwijzend specialismes in het DBC GRZ scherm is uitgebreid.

Wanneer de werkelijke behandelduur van een GRZ zorgtraject langer is dan de prognose behandelduur, dan werd de verwachte ontslagdatum incorrect weergegeven. Dit is gecorrigeerd.

Ook de monodisciplinaire formulieren van reeds afgesloten eerstelijns zorgvragen kunnen nu geopend worden.

Wanneer een patiënt is overleden wordt de leeftijd van de patiënt niet meer getoond in de koptekst van het dossier.

De placeholder om de zorgkaart in brieven op te nemen is op een aantal punten verbeterd.

Inperken autorisaties op afdelingsniveau

Ysis bevat al de mogelijkheid om medewerkers te koppelen aan één of meerdere afdelingen waar de medewerker actief is. Het is nu ook mogelijk om medewerkers (bijvoorbeeld waarnemers of extern ingehuurde behandelaren) expliciet per afdeling te autoriseren voor toegang tot dossiers van die afdeling. Wanneer een medewerker zichzelf toegang verschaft tot een dossier van een patiënt die is ingeschreven op een afdelingen waar de medewerker geen autorisatie voor heeft, dan zal een reden moeten worden opgeven waarom toch toegang wordt verschaft. In het dossier zal dit worden opgenomen (onder verslaglegging, systeem-signaleringen). Tevens zal een bericht worden gestuurd aan de Ysis beheerder(s) van de zorginstelling.

De Medewerker rapportage is uitgebreid met een extra kolom voor de geautoriseerde afdelingen.

Teller

In het medisch dossier zijn aan de schermen voor labuitslagen en het archief zogenaamde “tellers” toegevoegd. Tellers zijn kleine rondjes met een cijfer. Het cijfer geeft aan dat er één of meerdere onverwerkte labuitslagen, cq archiefdocumenten zijn. Als er niets te verwerken is zal de teller niet getoond worden.

Plannen met behulp van zorgpaden

Ysis is uitgebreid met functionaliteit om bij een DBC zorgtraject een zorgpad te kunnen kiezen. Voorheen werd alleen de Diagnosecode en behandelintenisteit doorgegeven en moest het zorgpad in het planningspakket gekozen worden. In de nieuwe situatie, kan het behandelteam in Ysis bij het starten van de GRZ behandeling direct een keuze maken uit de beschikbare zorgpaden die in een extern planningspakket zijn gedefinieerd.  Binnen het zorgpad kunnen individuele behandelcomponenten toegevoegd of verwijderd worden, voor zover het zorgpad dit toestaat. De mogelijke zorgpaden worden automatisch overgenomen uit het planningspakket, en de gekozen zorgpaden worden doorgestuurd naar het planningspakket.

De eerste partner die deze integratie gaat ondersteunen is het planningspakket Roosterplatform (voorheen Zorgroosterplatform).

Ysis Financieel

De Ysis Financieel modules zijn uitgebreid met two-factor authenticatie. Deze two-factor authenticatie wordt automatisch toegepast wanneer een gebruiker inlogt vanaf een computer of tablet die niet is aangesloten aan de netwerkomgeving van de organisatie (bijvoorbeeld vanaf thuis). De gebruiker zal in dit geval een SMS ontvangen met een verificatiecode die ingevoerd moet worden in het inlogscherm.

Eerstelijns paramedisch zorg en huisarts

Wanneer een eerstelijns verrichting al is gedeclareerd aan de client of aan een andere organisatie dan kan deze nu geherdeclareerd worden, bijvoorbeeld alsnog aan de zorgverzekeraar.

Wanneer een afgewezen eerstelijns of huisarts verrichting niet meer opnieuw gedeclareerd hoeft te worden kan nu de reden hiervoor aangegeven worden.

Het crediteren van een eerstelijns of huisarts verrichting die klaar staat voor crediteren kan nu geannuleerd worden (zolang de creditering nog niet heeft plaatsgevonden).

De volgorde van de statussen in het overzichtsscherm is aangepast. In de linkerkolom staan nu alle statussen waar nog een actie verwacht wordt. In de rechterkolom staan de eind statussen.

GRZ, ELV en Basis GGZ

Bij de GRZ, ELV en Basis GGZ wordt nu in het detailscherm de BSN van de patient getoond. Waar van toepassing kan ook op BSN gezocht worden.

Aan het declaratie historie rapport voor GRZ zijn de volgende velden toegevoegd:

• BSN
• Patiëntnaam is opgesplitst in initialen en naam
• Subtraject nummer
• AGB code en naam verzekeraar kolommen zijn omgewisseld
• Locatie en afdeling ten tijde van start van het subtraject zijn toegevoegd

Bij het declareren van GRZ subtrajecten wordt nu de startdatum van een subtraject gebruikt om te bepalen of het subtraject binnen de ingevoerde declaratieperiode valt. Voorheen was dit de einddatum.

In het detailscherm van een ELV declaratie wordt nu ook het Vecozo Declaratie ID getoond.

Meetinstrumenten

Integratie

QIC ontvangt nu een notificatie wanneer in Ysis een advies wordt gepubliceerd, aangepast of ingetrokken. De functionaliteit om in QIC de adviezen uit Ysis te kunnen zien komt beschikbaar in de volgende release van QIC (Cormel IT).

De koppeling met Nedap ONS is uitgebreid met het OMAHA zorgplan. Wanneer in ONS een OMAHA zorgplan wordt aangemaakt, dan is deze nu in Ysis in te zien. Deze functionaliteit is enkele weken geleden actief geworden.

Als in Ysis het adres van een patient wijzigt wordt dit nu ook aan Medimo doorgegeven.

Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan de koppeling met het planningspakket Roosterplatform (voorheen Zorgroosterplatform) voor de uitbreiding met zorgpaden voor de GRZ. Dit komt binnenkort beschikbaar. Zie hierboven onder Nieuwe functionaliteit.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

In het kader van de AVG zijn additionele beveiligingsmaatregelen ingebouwd in de koppelvlakken (API’s) met Ysis. Externe systemen die informatie uit Ysis opvragen moeten nu expliciet geautoriseerd worden voor het gegevensdomein waarop de bevraging van toepassing is. Bijvoorbeeld: als een extern systeem uitsluitend is geautoriseerd voor BOPZ gegevens, dan mag dit systeem geen behandelplan, berichten, labuitslagen, etc meer opvragen.

Bugs

Er zijn diverse kleine bugs opgelost.