Pilot Minimale registratie Wzd
Aanleiding
Als uitvloeisel van het overleg dat de softwareleveranciers structureel hedden met VWS zijn we als Gerimedica ook in contact gekomen met Radicale Vernieuwing. In eerste instantie werd ons gevraagd of er misschien positieve indicatoren zouden zijn te bedenken in het kader van de Wzd in
plaats van de Ovz. Gerimedica is een van de partijen die zich toen op het standpunt hebben gesteld dat wat ons betreft de eerste stap zou moeten zijn om de huidige registraties te minimaliseren en niet om nieuwe indicatoren bedenken.
Deze instructie heeft betrekking tot de registratie van de onvrijwillige zorg in Ysis. Er wordt gekozen voor een versimpelde registratie van het Ovz-formulier, waarbij de stappen van het stappenplan niet worden vastgelegd.
Om dit te bereiken moet er in Ysis gekozen worden voor ‘Scenario 3’, Er is formeel geen sprake van Ovz, maar u wilt wel een toepassing inzetten en registreren.
Looptijd
27-2-2024 tot en met 30-8-2024
Ususal care data
Naast het versimpelen van de registratie wil Gerimedica juist ook waarde toevoegen aan de registratie door in te zetten op het gebruik van ‘ususal care data’. Hiermee wordt bedoelt: informatie die al in het dossier is vastgelegd vanuit het primaire behandelproces, maar die in het kader van de Ovz extra waarde kan bieden.
De totale registratie van van de Onvrijwillige zorg zal tijdens de pilot bestaan uit de volgende parameters:
- Ovz formulier (versimpelde registratie)
- Verslaglegging, gekoppeld aan episoden
- Actieve behandelrelatie met een medicus en/of psycholoog
Alleen bij de eerste categorie wordt er expliciet informatie vastgelegd in een formulier in Ysis. Overige zaken worden, zo is de gedachte, ook binnen het primaire behandelproces vastgelegd.
Minimale registratie in Ysis
Om succesvol aan de pilot deel te nemen, moet de volgende informatie worden vastgelegd in Ysis.
1. Ovz formulier
- Maak een maatregel aan in Ysis, volgens de reguliere weg. Klik hiervoor op het tabblad ‘Medisch’ op het kopje Juridisch’.
- Klik vervolgens op de
bij ‘Onvrijwillige zorg’. - Vul het formulier in. Hier moet minimaal de volgende informatie worden ingevuld:
– De naam en functie van de zorgverantwoordelijke;
– De naam en functie van de Wzd-functionaris;
– Startdatum
– Selecteer bij ‘Van welke situatie is sprake?’ de 3e optie: Er is formeel geen sprake van Ovz, maar u wilt wel een toepassing inzetten en registreren.
– Selecteer de maatregel
– Vul de velden bij ‘Inzet’ in - Sla het formulier op. De maatregel is nu vastgelegd. Omdat er gekozen is voor scenario 3 wordt er geen stappenplan afgedwongen en worden er ook geen timeline items gemaakt om de voortgang in perioden van een aantal maanden te evalueren.
- Indien binnen eigen werkafspraken van toepassing: stuur notificatie naar Wzd-functionaris t.b.v. accordering maatregel.
2. Verslaglegging gekoppeld aan episode
De behandeling, eigen inzet en acties zullen worden vastgelegd in een verslag in het dossier van de cliënt. Om inzichtelijk te kunnen maken welke verslaglegging en met de onvrijwillige zorg te maken heeft, wordt er een specifieke episodes ingericht en gebruikt: Ovz.
Alle verslaglegging rondom de Ovz is dus terug te vinden onder de episode Ovz.
3. Actieve behandelrelatie met een medicus en/of psycholoog
In Ysis wordt gewerkt met behandelrelaties Indien er een behandelrelatie is, is er actieve link tussen het dossier van de cliënt en één van de behandeldisciplines. Een behandelrelatie wordt automatisch gestart bij het openen van een dossier, hiervoor hoeft geen extra informatie worden vastgelegd.
Parameters in Ysis Inzicht
Het versimpelt vastleggen van de Ovz-informatie én het vastleggen van deze gegevens in het primaire werkproces vastleggen leidt tot een aantal parameters, die met behulp van Ysis Inzicht gevisualiseerd kunnen worden. Zo is alsnog een gedegen analyse van het ingezette Ovz mogelijk.
De volgende parameters worden binnenkort in Ysis Inzicht getoond.
● Naam en functie Zorgverantwoordelijke
● Naam, functie en opmerkingen Wzd functionaris
● Startdatum
● Maatregel
● Inzet
● Na stoppen: een stopdatum
● Verslaglegging, gekoppeld aan de episode ‘Ovz’
● Behandelrelatie(s) tussen cliëntdossier en medicus en psycholoog
In Ysis Inzicht zal een dashboard worden gemaakt waarbij de data gevisualiseerd wordt, hierover later meer.