Minimale registratie Wzd

Usual Care Data: Efficiënte registratie zonder extra administratieve last

Ysis maakt optimaal gebruik van usual care data: bestaande gegevens uit het primaire behandelproces die waarde toevoegen aan de Ovz-registratie. Dit voorkomt dubbele administratie en ondersteunt zorgprofessionals in hun werk.

Hieronder vallen:

1. Het Ovz formulier zelf (versimpelde registratie)
2. Verslaglegging, gekoppeld aan episoden
3. Actieve behandelrelatie met een medicus en/of psycholoog. Alleen bij de eerste categorie wordt er expliciet informatie vastgelegd in een formulier in Ysis. Overige zaken worden, zo is de gedachte, ook binnen het primaire behandelproces vastgelegd.

Werkwijze voor registratie onvrijwillige zorg in Ysis

1. Aanmaken van een maatregel in Ysis

• Ga naar het tabblad ‘Medisch’ en klik op ‘Juridisch’.
• Selecteer ‘Onvrijwillige Zorg’ en vul het formulier in via .
• Vul minimaal de volgende gegevens in:
  • Naam en functie van de zorgverantwoordelijke.
  • Naam en functie van de Wzd-functionaris.
  • Startdatum van de maatregel.
  • Kies bij ‘Van welke situatie is sprake?’ de optie “Er is formeel geen sprake van Ovz, maar u wilt wel een toepassing inzetten en registreren”.
  • Selecteer de maatregel en vul de velden bij ‘Inzet’ in.
• Sla het formulier op. De maatregel is nu vastgelegd. Omdat er gekozen is voor dit scenario wordt er geen stappenplan afgedwongen en worden er ook geen timeline items gemaakt om de voortgang in perioden van een aantal maanden te evalueren.
• Indien binnen eigen werkafspraken van toepassing: stuur notificatie naar Wzd-functionaris t.b.v. accordering maatregel of maak hiervoor gebruik van Ysis Inzicht

Let op: op korte termijn wordt de derde optie vervangen voor ‘Registratie van een maatregel (zonder stappenplan, aanlevering IGJ optioneel)’, zodat deze tekst beter aansluit om de hier beschreven werkwijze.

2. Verslaglegging gekoppeld aan episode ‘Ovz’

De behandeling, eigen inzet en acties zullen worden vastgelegd in een verslag in het dossier van de cliënt. Om inzichtelijk te kunnen maken welke verslaglegging en met de onvrijwillige zorg te maken heeft, wordt er een specifieke episodes gebruikt: Ovz.
Alle verslaglegging rondom de Ovz is daarmee terug te vinden onder de episode Ovz. Deze episode kan als voorkeuze beschikbaar gemaakt worden in de dropdown door de applicatiebeheerder. Ook meetinstrumenten kunnen toegevoegd worden aan verslaglegging, zoals de “Delier-o-meter”. 

3. Behandelrelatie met een medicus en/of psycholoog

In Ysis wordt gewerkt met behandelrelaties. Indien er een behandelrelatie is, is er een actieve link tussen het dossier van de cliënt en één van de behandeldisciplines. Een behandelrelatie wordt automatisch gestart bij het openen van een dossier, hiervoor hoeft geen extra informatie worden vastgelegd.

Inzicht en monitoring via Ysis Inzicht

Het versimpeld vastleggen van de Ovz-informatie én het vastleggen van deze gegevens in het primaire werkproces vastleggen leidt tot een aantal parameters, die met behulp van Ysis Inzicht gevisualiseerd kunnen worden. Zo is alsnog een gedegen analyse van de ingezette Ovz mogelijk. In het dashboard worden de volgende parameters weergegeven:

• Naam en functie van de zorgverantwoordelijke
• Naam, functie en opmerkingen Wzd-functionaris.
• Startdatum
• Maatregel
• Inzet van de maatregel
• Na stoppen: een stopdatum
• Hoeveelheid verslaglegging, gekoppeld aan de episode ‘Ovz’
• Behandelrelaties tussen cliëntdossier en medici of psychologen.

Vraag de CSM van Ysis Inzicht om dit dashboard ook voor jouw organisatie beschikbaar te maken.

De oude werkwijze volgens het stappenplan blijft voorlopig beschikbaar, maar de nieuwe methode biedt een efficiëntere aanpak.