COVID-19-vaccinatieregistratie

In samenspraak met het RIVM is een meetinstrument toegevoegd aan het behandeldossier (beschikbaar voor de verpleegkundige en medische discipline) om de registratie van COVID-19-vaccinaties te ondersteunen.

De cliënt moet schriftelijk toestemming verlenen voor het aanleveren van de vaccinatiedata aan het RIVM. Daarvoor moet de cliënt (of diens vertegenwoordiger) een toestemmingsformulier ondertekenen. Dit formulier wordt door Actiz/Verenso beschikbaar gesteld via hun websites. In Ysis kan met een vinkje bevestigd worden dat dit is gedaan, het formulier kan in het archief geüpload worden. Door het vinkje aan te zetten zal de data automatisch aan het RIVM worden aangeleverd. Dit gebeurt iedere nacht. Na aanlevering wordt zichtbaar dat dit is gebeurd en is het meetinstrument niet langer te bewerken. (Zie voor meer informatie deze website van Rijksoverheid).

Instructie invullen meetinstrument

Een aantal dingen om rekening mee te houden:

• Er dient een AGB code ingevuld te zijn op het Beheer scherm in Ysis Behandeldossier.
• Indien er meerdere AGB code’s zijn ingevuld voor een organisatie moet de gebruiker bij het invoeren van de registratie kiezen welke AGB code er wordt gebruikt. Hier zijn alleen cijfers te zien, dit behoeft dus misschien enige instructie.

Bij ‘Vaccinnaam’ is het mogelijk het toegediende vaccin te selecteren:

Bij ‘Batchnummer’ kunt u kiezen uit de batchnummers die door het RIVM aan ons zijn doorgegeven.

Het veld ‘Boostervaccinatie/herhaalprik’ hoeft vanaf het najaar 2024 niet meer ingevuld te worden.

*) Het landelijk register wordt aangeduid met CIMS: covidvaccinatie informatie- en monitoringsysteem

Vaccinatieregistratie niet zichtbaar bij RIVM

Het kan voorkomen dat de COVID-vaccinatie-registratie in Ysis niet kon worden verwerkt door het RIVM. In dit geval dient de registratie opnieuw te worden verzonden. Dit kan door de applicatiebeheerder worden gedaan door het meetinstrument te bewerken. 

 Klik op het potloodje om het meetinstrument te bewerken.

1. Deselecteer het vinkje dat toont achter ‘Registratie doorgestuurd naar het RIVM?’.
2. Sla het meetinstrument opnieuw op.

Door het verwijderen van dit vinkje zal de registratie diezelfde avond opnieuw worden aangeboden bij het RIVM.

Let op: Het is alleen mogelijk het laatst aangemaakte meetinstrument te bewerken. Als de registratie van de eerste vaccinatie opnieuw moet worden verzonden, adviseren wij een geheel nieuwe registratie aan te maken en de oude te verwijderen.