Aanwijzingen toestemmingsformulieren UPCARE

Toestemmingsformulieren

Het is belangrijk dat het invullen van het toestemmingsformulier correct gebeurt, om ervoor te zorgen dat het formulier geldig is. Dit is een eis omdat het onderzoek onder de Wet Mensgebonden Onderzoek (WMO) valt. Bij het ontbreken van een geldig formulier zijn de onderzoekers van VUmc genoodzaakt om de onderzoeksdata uit de database te verwijderen.

Belangrijkste aandachtspunten bij invullen van toestemmingsformulier

De bewoner/vertegenwoordiger tekent eerst, dan de arts die toestemming vraagt.
De bewoner/vertegenwoordiger vult alle velden (ook naam, (geboorte)datum) zelf in.
- Kan de bewoner niet schrijven? Een getuige vult de velden in + parafeert + dateert.
De arts vult alle velden bij gedeelte onderzoeker zelf in (naam, datum, handtekening).
De bewoner/vertegenwoordiger krijgt een kopie van het volledige formulier.

Wat te doen met UPCARE formulieren als het toestemmingsformulier nog niet getekend is?

Inclusieformulier na het invullen meteen definitief opslaan –> daardoor worden de vragenlijsten ingepland op de timeline.
- Toestemmingsformulier is al getekend –> kies bij vraag 5: optie 1
- Toestemming nog niet gevraagd / nog onderweg –> kies bij vraag 5: optie 2
Vragenlijsten (T0, T1, T2-formulieren) pas definitief maken wanneer de toestemmingsverklaring getekend is