Workflow UPCARE

Hoofdlijnen

1. Het onderzoek wordt getriggerd wanneer in de gestructureerde decursus woorden gebruikt worden die te maken hebben met een lage luchtweginfectie.
2. Er verschijnt een pop-up met de tekst dat de patiënt mogelijk in aanmerking komt voor het UPCARE onderzoek, met drie keuzemogelijkheden:
   1. Annuleren – voor als de pop-up ten onrechte verschijnt, bijvoorbeeld als u ‘geen longontsteking’ hebt geschreven.
   2. Later – voor als u op dat moment niet in de gelegenheid bent het inclusieformulier in te vullen. De actie komt op de timeline van de patiënt.
   3. Nu – om direct het inclusieformulier in te vullen
3. Met het inclusieformulier stelt u vast of de patiënt voldoet aan de criteria van het onderzoek. Bij inclusie van de patiënt zet Ysis de formulieren voor de drie meetmomenten direct klaar op de timeline van de patiënt.
4. Het eerste formulier (T0) moet u zo snel mogelijk invullen.
5. De vervolgformulieren (T1 en T2) staan klaar voor over 1 resp. 3 weken.

Toestemming patiënt

Als u een patiënt includeert voor het onderzoek verschijnt in het formulier de vraag om toestemming voor deelname te vragen. De formulieren hiervoor staan als brief in Ysis, met een versie voor de patiënt en een voor de vertegenwoordiger. Als de patiënt/vertegenwoordiger geen toestemming geeft, worden er ook geen vragenlijsten op de timeline van de patiënt gezet.

Als een patient op een ander moment aangeeft niet mee te willen doen aan het onderzoek, kan op het tabblad Wetenschap de optie ‘opt-out’ aangevinkt worden.

Pop-ups

Als bij de pop-up op ‘Later’ of ‘Nu’ wordt geklikt verschijnen er vier weken geen nieuwe pop-ups bij deze patiënt. Een patiënt kan meerdere keren deelnemen aan het onderzoek.

Definitief maken formulieren

De gegevens die in de formulieren verzameld worden, zijn pas beschikbaar voor de onderzoeker als het formulier definitief gemaakt wordt. Definitief maken kan nog niet mogelijk zijn als er nog geen toestemming van de patiënt is, of als niet alle verplichte vragen zijn ingevuld.