Offline werken in Ysis

Wanneer een zorgorganisatie gebruikmaakt van de offline functionaliteit in Ysis, blijft een deel van het zorgdossier toegankelijk als de internetverbinding wegvalt. Dit zorgt ervoor dat essentiële cliëntinformatie ook offline beschikbaar blijft, zonder dat de continuïteit van de zorg in gevaar komt.

Pincode voor offline gebruik

Om toegang te krijgen tot de offline functionaliteiten, moet men een pincode aanmaken.

• Klik op de initialen van de medewerker.

• Kies ‘Pincode voor offline gebruik’.

• Er verschijnt een dialoogvenster waar een pincode kan worden ingevuld.

• Als de pincode is vergeten, kan op dezelfde plek een nieuwe pincode worden aangemaakt wanneer men is ingelogd en online is.

  Melding bij offline status

  Zodra de internetverbinding wegvalt, verschijnt er een melding in beeld. De pincode moet worden ingevuld voor offline toegang. Nadat men toegang heeft gekregen, blijft er een offline-icoon in beeld als indicatie dat gegevens verouderd of onvolledig kunnen zijn. Na dertig minuten inactiviteit moet de pincode opnieuw worden ingevoerd.

Welke gegevens blijven offline beschikbaar?

De informatie die offline zichtbaar blijft, hangt af van het moment waarop de internetverbinding wordt verbroken.

1.

• Gegevens die al zijn bekeken Als men tijdens een actieve sessie de verbinding verliest, blijven alle eerder geopende dossierpagina’s 48 uur toegankelijk, tenzij men uitlogt.

• Gegevens van cliënten in de agenda Als men is ingelogd en de verbinding verliest, blijven de dossiergegevens beschikbaar van cliënten die vandaag en morgen in de agenda staan. Dit omvat:

  • Meest recente rapportages.

  • Meest recente wijzigingen in het dossier.

  • Agenda-afspraken van de cliënt.

  • Aandachtsgebieden uit het zorgplan.

  • Ondersteuningsbehoefte.

  • Contactgegevens van het netwerk.

  • Contactgegevens van de cliënt.

  • Medische basisgegevens.

• Offline rapporteren en metingen toevoegen Ook zonder internetverbinding kunnen rapportages en metingen worden toegevoegd. Offline opgeslagen gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra men weer online is. De synchronisatie moet binnen 72 uur plaatsvinden om gegevensverlies te voorkomen.

Beveiliging van offline gegevens

Ysis hanteert strikte veiligheidsmaatregelen om offline gegevens te beschermen.

• Versleutelde opslag: Alle offline gegevens worden versleuteld opgeslagen om de privacy en veiligheid te waarborgen.

• Automatische verwijdering: Gegevens worden direct verwijderd als:

  • Men expliciet uitlogt (niet door inactiviteit).

  • Een andere medewerker inlogt op hetzelfde apparaat.