Cliënt plaatsen, muteren en uitschrijven

Vanuit de header kan een cliënt worden geplaatst, tijdelijk afwezig worden gemeld, verhuisd en worden uitgeschreven. 
Als een nieuwe cliënt nog niet is geplaatst toont de header ‘Cliënt nog niet geplaatst’.  Onder het tabblad ‘basisgegevens’ is de mutatiegeschiedenis in te zien.

Cliënt plaatsen

Door te klikken op ‘Cliënt nog niet geplaatst’, of op het plusje bij een client die reeds uit zorg is gemeld, opent een scherm waarmee de cliënt geplaatst kan worden op een team.

Na het selecteren van de zorgvorm kan een team worden geselecteerd. Alleen de teams met de gekozen zorgvorm worden getoond. De startdatum kan worden aangepast. Plaatsing in het verleden en de toekomst is mogelijk.

Klik op ‘Cliënt plaatsen’. De cliënt is nu geplaatst of zal op de aangegeven datum in de toekomst worden geplaatst.

Cliënt afwezig melden

Een geplaatste cliënt kan tijdelijk afwezig zijn.

Dit kan geregistreerd worden door op het team (met bijbehorende zorgvorm) te klikken en vervolgens ’tijdelijke afwezigheid melden’ te selecteren.

Er opent zich een scherm waarbij de begindatum en reden van afwezigheid kan worden aangegeven. Voer eventueel nog een toelichting in, en klik vervolgens op ‘Afwezig melden’. Nadat de cliënt is uitgeschreven, staat er achter de naam van het team/de teams ‘(afwezig)’.

Opmerkingen afwezig melden:

• Een cliënt afwezig melden gaat per zorgvorm niet per team. Dus indien de cliënt afwezig is gemeld voor een team met een bepaalde zorgvorm, krijgt deze de status ‘afwezig’ voor alle teams horende bij deze zorgvorm.
• Indien een client wordt verhuisd tijdens een afwezigheid, blijft de afwezigheid actief 
• Indien een client wordt uitgeschreven voor een bepaalde zorgvorm, wordt de afwezigheid voor deze zorgvorm beëindigd
• Indien een client overlijdt, wordt de afwezigheid beëindigd voor alle zorgvormen.

Cliënt aanwezig melden

Om de cliënt weer aanwezig te melden, kan er op het team geklikt worden en vervolgens ‘aanwezig melden’ te selecteren. Er opent zich een scherm waarbij de dag van terugkomst geselecteerd kan worden. Klik op ‘aanwezig melden’. De cliënt is aanwezig gemeld.

Cliënt verhuizen

Een geplaatste cliënt kan worden verhuisd naar een ander team door op het team op te klikken en vervolgens ‘verhuizen’ te selecteren. Er opent zich een scherm waarbij het team waar de cliënt naar verhuisd, en de gewenste datum geselecteerd kan worden. Klik op ‘Cliënt verhuizen’. De cliënt is verhuisd.

Cliënt uitschrijven

Een geplaatste cliënt kan worden uitgeschreven door op het team op te klikken en vervolgens ‘uitschrijven’ te selecteren. Er opent zich een scherm waarbij de reden van uitschrijving en de einddatum geselecteerd kan worden. Klik op ‘Cliënt uitschrijven’. De cliënt is uitgeschreven.