Briefje

Via de actie-iconen in de header kunnen vier acties worden uitgevoerd:

• Rapporteren
• Meting toevoegen
• Tijd registeren
• Agenda-item toevoegen

Wanneer op een van de actie-iconen wordt geklikt (behalve bij de agenda), opent het briefje automatisch op het betreffende onderdeel.

Rapporteren

Er zijn twee typen rapportages:

• Vrije rapportage: een open tekstveld voor vrije invoer.
• SOEP-rapportage: een gestructureerde rapportage op basis van het SOEP-model (Subjectief, Objectief, Evaluatie, Plan).

In het zorgplan heeft elk aandachtsgebied een steekwoord. Deze steekwoorden worden bovenaan het briefje weergegeven.

Afbeelding 1

Werkwijze

1. Selecteer één of meerdere steekwoorden.
2. Kies het type rapportage: Vrije tekst of SOEP.
3. Voer de rapportage in.
4. Indien gewenst, kan het briefje vergroot worden via de pijltjes.
5. Voeg optioneel een meting toe of voer een andere actie uit.
6. Indien gewenst, kan er een foto of video aan de rapportage worden toegevoegd, door bestanden “naar dit vlak” te slepen op een computer (afbeelding 1)  of via de telefoon of tablet (afbeelding 2) direct toe te voegen.
7. Klik op ‘Opslaan’.

De rapportage is terug te vinden in de tijdlijn, waar deze ook gefilterd kan worden op steekwoorden.

Concept rapportage

Wanneer een gebruiker een rapportage schrijft en deze niet direct kan opslaan vanwege technische problemen, wordt er automatisch een concept bewaard voor 24 uur.

• Een concept wordt alleen opgeslagen als:
  • De internetverbinding wegvalt.
  • De gebruiker uitlogt terwijl het briefje openstaat.
  • De pagina wordt vernieuwd.
• Het concept blijft gedurende 24 uur beschikbaar, zodat de gebruiker de rapportage later kan afronden en opslaan.

Metingen toevoegen

Metingen kunnen eenvoudig aan het briefje worden toegevoegd. Dit kan op twee manieren:

• Klik op het metingen-icoon om het briefje te openen.
• Als het briefje al geopend is, klik links van het briefje op het metingen-icoon om een extra meting toe te voegen.

Het aantal metingen dat aan een briefje kan worden toegevoegd is ongelimiteerd.

Werkwijze

1. Selecteer de gewenste meting in de dropdown.
2. Voer de meting in.
3. Voeg een extra meting toe of klik op ‘Opslaan’.

De meting wordt zichtbaar in de Tijdlijn en op de pagina Metingen & Formulieren.

Tijd registreren

Voor ongeplande zorg kan tijd worden geregistreerd in het briefje.

Werkwijze

• Selecteer de juiste Datum en Tijd van de geleverde zorg.
• Selecteer het juiste ‘Team’.
• Selecteer het juiste ‘Zorgaanbod’. Indien er voor de cliënt een Zorgarrangement beschikbaar is voor het geselecteerde Team en Datum, wordt het Zorgaanbod uit dit Zorgarrangement getoond.
• Vul de juiste duur in.
• Klik op ‘Opslaan’.
• De tijdregistratie wordt zichtbaar in de agenda van de cliënt en de gebruiker.

De maximale herhaling voor een agenda-afspraak is verhoogd naar een maximum van 3 jaar, ongeacht de gekozen herhaling (elke dag, elke week etc.). Een afspraak met herhaalpatroon wordt standaard met 3 jaar herhaald, tenzij er een aangepaste herhaling met een eerdere einddatum wordt ingepland.