Activering en gebruik Yris

In Ysis Zorgdossier wordt cliëntinformatie vastgelegd. Omdat deze informatie over de cliënt gaat, maar ook van de cliënt is, moet deze inzichtelijk zijn voor de cliënt of diens wettelijk vertegenwoordiger. Yris Zorgdossier maakt dit mogelijk.

Stap 1: Yris activeren in zorgdossier

Yris kan per cliënt worden geactiveerd via het tabblad ‘Basisgegevens’.

Selecteer of de cliënt zelf toegang krijgt of de wettelijk vertegenwoordiger (indien geregistreerd als contactpersoon in het tabblad ‘Netwerk’).

Stap 2: Activeringsbrief

Klik op ‘Code aanmaken’ om een activeringsbrief als PDF te genereren.
Print de activeringsbrief en overhandig deze aan de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger.
De brief bevat een unieke koppelcode, die 48 uur geldig is.

Hier ziet u een voorbeeld activeringsbrief.

Stap 3: Registratie van een Yris-account

De gebruiker gaat naar ecd.yris.nl om een account aan te maken.

Klik op ‘Eerst een account aanmaken’ onderaan het inlogmenu.
Vul de benodigde gegevens in en klik op ‘Registreer’.
De gebruiker ontvangt een bevestigingsmail en moet binnen 5 minuten op de bevestigingslink klikken.
Na bevestiging kan de gebruiker inloggen met het opgegeven e-mailadres en wachtwoord.
Er wordt een sms-code verzonden naar het geregistreerde mobiele nummer. Voer deze in om de registratie te voltooien.

Het is mogelijk om een Nederlands, Belgisch of Duits mobiel nummer te koppelen aan het account.

Stap 4: Clientdossier toevoegen

Klik op ‘Cliëntdossier toevoegen’.
Voer de koppelcode in zoals vermeld onderaan de activeringsbrief.
De cliënt of wettelijk vertegenwoordiger heeft nu toegang tot Yris en kan het dossier openen door op de naam van de cliënt te klikken.

Stap 5: Dossierinformatie inzien in Yris

In Yris kunnen de volgende gegevens worden ingezien:

Agenda: geplande afspraken door de zorg.
Tijdlijn: overzicht van toevoegingen of wijzigingen in het dossier (rapportages, metingen, ondersteuningsbehoefte).
Zorgplan: actuele zorginformatie, inclusief cliëntbeeld, aandachtsgebieden, ondersteuningsbehoefte en medische basisgegevens.
Cliëntnetwerk: overzicht van betrokken personen en contactgegevens. (Zie deze pagina voor meer informatie.)

Stap 6: Opties menu

Via het opties menu rechtsboven heeft de gebruiker toegang tot:

Profiel: inzien en wijzigen van persoonlijke gegevens.
Cliëntdossier toevoegen: een extra cliëntdossier koppelen via een nieuwe koppelcode.
Uitloggen: veilig uitloggen uit Yris.