Zorgarrangement

Een zorgarrangement voor een cliënt bestaat uit drie onderdelen:

1. Volume van het zorgaanbod
2. Specifieke momenten waarop het zorgaanbod geleverd moet worden
3. Bijbehorende financiering

Volume van het zorgaanbod

Hier wordt vastgelegd welk type zorg geleverd wordt, door welk team en met welke frequentie (bijvoorbeeld minuten per week of dagdelen per week). Indien van toepassing kan hier ook een toeslag, zoals vervoer, worden toegevoegd.

Een einddatum is niet direct vereist en kan later worden ingevuld wanneer duidelijk is dat de zorg niet langer nodig is.

Planning

De planning verschilt per type zorgaanbod:

Wijkverpleging (tijdseenheden)

• Selecteer de dagen waarop de cliënt bezocht wordt.
• Geef aan hoeveel minuten per bezoek gepland zijn.
• Stel indien nodig een herhaalpatroon in (bijv. wekelijks, maandelijks).

Dagbesteding (dagdelen)

• Geef aan op welke dagen de cliënt deelneemt aan de dagbesteding.
• Kies het dagdeel: ochtend, middag of avond.
• Stel indien nodig een herhaalpatroon in (bijv. wekelijks, maandelijks).

Financiering

Na het opslaan van een zorgarrangement kan worden vastgelegd hoe de geleverde zorg wordt gefinancierd. Er kan daarbij worden gekozen uit de financieringen die voor de cliënt zijn vastgelegd in de basisgegevens van de cliënt. Wanneer de financiering in de loop van de tijd verandert, kan een aanvullende financiering worden gekoppeld aan het zorgarrangement. Hierbij geldt dat meerdere financieringen in een arrangement elkaar niet mogen overlappen.

Dagbesteding & Aanwezigheidsregistratie

Na het aanmaken van een zorgarrangement voor dagbesteding worden afspraken automatisch ingepland in zowel de agenda van de cliënt als de agenda van de dagbestedingslocatie.

Teampagina van de dagbesteding

Op de teampagina van de dagbestedingslocatie (OE met zorgvorm-type groepen) worden alleen cliënten weergegeven die op die dag staan ingepland. De pagina kan gefilterd worden op dagdelen (bijvoorbeeld alleen cliënten die in de ochtend komen).

Wijzigingen in de planning:

• Als er een structurele wijziging is in de planning, kan het arrangement worden aangepast en kan er vervolgens worden aangegeven op welke dag de wijziging ingaat.
• Als een cliënt eenmalig op een ander moment komt, kan een losse afspraak handmatig worden aangepast.
• Indien een cliënt eenmalig afwezig is, kan dit worden geregistreerd in de individuele afspraak.
• Indien een cliënt tijdelijk afwezig wordt gemeld voor de zorgvorm dagbesteding, worden alle toekomstige dagbestedingafspraken en toeslagen automatisch op afwezig gezet. Wanneer de cliënt weer aanwezig wordt gemeld, worden de dagbestedingafspraken en toeslagen automatisch opnieuw geactiveerd, om handmatig werk te voorkomen.
• Wanneer een cliënt wordt uitgeschreven uit een dagbesteding OE, verhuist naar een andere OE of overlijdt, worden alle toekomstige afspraken automatisch uit de agenda verwijderd. 

Wijkverpleging

 Na het aanmaken van een zorgarrangement voor wijkverpleging worden er geen automatische afspraken ingepland, maar komen er wel planningsvoorstellen in de agenda. Deze voorstellen worden naar een door de organisatie gekozen planningspakket gestuurd waar een planner de planning opstelt. Lees hier meer over de integratie met een planningspakket. 

Wijzigingen in arrangement wijkverpleging:

• Als er een structurele wijziging is in het arrangement, kan het arrangement worden aangepast en kan er vervolgens worden aangegeven op welke dag de wijziging ingaat. 
• Indien een cliënt tijdelijk afwezig wordt gemeld voor de zorgvorm dagbesteding, worden alle toekomstige dagbesteding-afspraken en toeslagen automatisch op afwezig gezet. Wanneer de cliënt weer aanwezig wordt gemeld, worden de dagbesteding-afspraken en toeslagen automatisch opnieuw geactiveerd, om handmatig werk te voorkomen.
• Wanneer een cliënt wordt uitgeschreven uit een OE, verhuist naar een andere OE of overlijdt, worden alle toekomstige voorstellen automatisch uit de agenda verwijderd.

 Voor ongeplande zorg kan een tijdregistratie worden ingevuld in het “briefje” (niet in de toekomst). Bij het registreren van ongeplande zorg moet de gebruiker het type zorg aangeven (bijvoorbeeld verpleging, wondzorg) en de duur. Op basis van het zorgarrangement krijgt de gebruiker suggesties voor de juiste registratie. Een tijdregistratie resulteert in een afspraak in de agenda van zowel de cliënt als de medewerker in Ysis.

Tijdelijke afwezigheid

Per zorgvorm kan worden aangegeven of een cliënt tijdelijk afwezig is, bijvoorbeeld door een ziekenhuisopname.

Effecten van afwezigheid:

• • Eventuele dagbesteding-afspraken en toeslagen worden automatisch op afwezig gezet.
  • Wanneer de cliënt weer aanwezig wordt gemeld, worden de agenda-afspraken en toeslagen automatisch opnieuw geactiveerd, om handmatig werk te voorkomen.

Door deze werkwijze in Ysis wordt de planning en administratie van zorgarrangementen efficiënt en overzichtelijk beheerd.