Activiteit op de timeline inplannen

In Ysis is het mogelijk om activiteiten op de timeline van een cliënt te plaatsen. Elke discipline in Ysis kent bepaalde zaken die in de toekomst gepland en uitgevoerd worden. Denk bijvoorbeeld aan een meetinstrument over 4 weken herhalen of een vrijheidsbeperkende maatregel evalueren.

Activiteit inplannen vanuit het dossier van de cliënt

De timeline van de cliënt is zichtbaar in het dossier van de cliënt.

1. Klik op om een activiteit in te plannen.
2. Kies de soort activiteit die gepland moet worden. Er kan gekozen worden uit 4 soorten activiteiten:

Eerstelijns behandelafspraak; In de afspraak kan de verrichting worden gekozen.
GRZ zorgactiviteit; In de afspraak kan de zorgactiviteit die uitgevoerd moet gaan worden worden gekozen (deze optie is alleen zichtbaar voor V&V dossiers).
Meetinstrument; In de afspraak kan het meetinstrument geselecteerd worden dat uitgevoerd moet worden tijdens deze afspraak.
Overig: dit is een algemene afspraak.

3. Klik op ‘Doorgaan’.
4. Afhankelijk van de gekozen activiteit verschijnt er een nieuw scherm. Hier kunnen een aantal dingen worden ingevuld.

Wanneer de activiteit moet plaats vinden.
Of er sprake is van een herhaalpatroon.
De betrokken medewerker.
Of deze een agenda uitnodiging moet ontvangen op een gekoppeld email-adres. Als dit grijs is, is er geen gekoppeld email-adres bekend. Een activiteit die langer dan 8 uur duurt wordt geëxporteerd als een afspraak voor de hele dag.
Een omschrijving van de activiteit.
Of er een bericht verstuurd moet worden als de activiteit niet op tijd is afgehandeld. Dit bericht zal niet direct, maar om middernacht verstuurd worden. Dit bericht kan naar een specifieke medewerker gestuurd worden, maar meestal zal dit bericht bedoeld zijn voor de behandelaar namens de discipline. Dit kan bijvoorbeeld in de tussentijd veranderd zijn.

5. Klik op ‘Opslaan’. De activiteit staat nu op de Timeline van de cliënt.

Activiteit inplannen vanuit timeline overzicht

Als u rechtsboven in het scherm op drukt of een tijdvak selecteert, opent het scherm om een nieuwe activiteit in te plannen. Wanneer er al gefilterd is op een cliënt, staat deze vooringesteld, als u een andere filtering heeft kunt u hier de cliënt kiezen door de naam te typen. Voor meer informatie over de weergave en filters van de timeline, zie De timeline bekijken

Activiteit bewerken of verwijderen

Een activiteit kan worden aangepast, door te klikken op achter de activiteit.

Met kan de activiteit aangepast worden.
Met kan de activiteit verwijderd worden.
Met kan de activiteit worden afgehandeld

Een activiteit kan ook worden bewerkt vanuit het timelineoverzicht in het dossier van de cliënt.

Door vervolgens op de timeline op de activiteit te klikken kan deze aangepast worden, mits deze van de eigen discipline is.
Bij het verwijderen van een reeks gebeurtenissen kan gekozen worden tussen het verwijderen van de geselecteerde activiteit of de hele reeks:

Een eerstelijnsafspraak inplannen op de timeline

Eerstelijns behandelafspraken kunnen, naast de bovenstaande manieren, ook ingepland worden via het ‘Admin’ tabblad.

1. Open het tabblad Admin, subtab Eerstelijns zorg.
2. Klik op de knop ‘Plan behandelafspraak in’.

3. Er verschijnt een pop-up. Hier kan de betreffende zorgvraag geselecteerd worden, de datum en duur van de afspraak, en geselecteerd worden welke verrichting het betreft.
4. Klik op ‘Opslaan’.