Integratie met ONS (Nedap)
Voor het uitwisselen van gegevens met het ECD ONS van Nedap is een standaard integratie beschikbaar. Overige informatie of interesse in deze integratie kunt u bespreken met uw contactpersoon bij GeriMedica of via de helpdesk Ysis.
Voor alle koppelvlakken geldt dat deze alleen actief zijn bij patiënten waarbij het BSN nummer is ingevoerd in zowel Ysis als ONS.
Alle integraties werken direct: binnen enkele seconden tot een minuut zijn de gegevens overgenomen.
1. Administratieve gegevens
Dit zijn de gegevens die in Ysis zijn opgenomen in 5 secties in het tab Admin: Persoonsgegevens, Adresgegevens, Contactpersonen, Verzekeringsgegevens en Huisarts.
Voor deze gegevens geldt ONS als de bron. Als in ONS deze gegevens worden aangepast wordt dit automatisch opnieuw door Ysis opgehaald. Hierna kunnen deze gegevens in Ysis niet meer worden aangepast.
Opmerking: niet alle typen contactpersonen worden overgenomen vanuit ONS; alleen 1e en 2e contactpersoon, curator, bewindvoerder, mentor, familielid en wettelijk vertegenwoordiger.
2. Rapportages
Rapportages die in Ysis worden gemaakt worden direct doorgestuurd naar ONS. Dit geldt voor de gestructureerde rapportage, de vrije rapportage en de telefonische triage.
In ONS worden deze getoond in de tab ‘Medisch’ bij het dossier.
Vanuit ONS worden verschillende rapportagetypen getoond: Algemeen, Vocht, Defecatie, Familiecommunicatie en Keten communciatie. In Ysis worden deze getoond onder de discipline ‘Zorg’ op de tabblad ‘Verslag’ van het dossier. De verschillende rapportagetypen worden getoond als een episodes, zodat behandelaren hierop kunnen filteren.
In Ysis is het mogelijk de rapportage de eerste 24 uur te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast kunnen ten alle tijden kunnen in Ysis slotjes gewijzigd worden. Deze wijzigingen worden ook verwerkt in ONS.
3. Medische basisgegevens
Onder medische basisgegevens valt de informatie bij Beleid, Allergieën en Medische voorgeschiedenis. Voor deze gegevens is Ysis de bron.
4. Controles
Controles worden automatisch van ONS in Ysis getoond. Denk hierbij aan bloedruk, ademhalingsfrequentie, gewicht etc.
In ONS is een controle een specifiek type rapportage. Zodra de gegevens als rapportage naar Ysis komen, wordt de informatie zoveel mogelijk op de juiste plek in Ysis getoond. De controles/verschillende rapportage types worden als volgt verwerkt:
- Gewicht: Deze wordt in het Lengte en Gewicht scherm getoond
- Bloeddruk, Temperatuur en Saturatie: Als ‘Controle’ in Ysis.
- Bloedsuiker: Als ‘Glucose’ in Ysis.
- Vocht inname, Vocht uitscheiding, Defecatie en Ademhalingsfrequentie: deze worden overgenomen als zorgrapportage
Andere typen metingen in ONS worden momenteel niet ondersteund.
5. Behandelplan en Zorgplan
In ONS is het behandelplan vanuit Ysis zichtbaar. In Ysis is het zorgplan vanuit ONS zichtbaar. Deze plannen zijn niet aan te passen, maar wel in te zien. In Ysis verschijnt bij het multidisciplinair behandelplan rechtsboven een linkje ‘zorgplan inzien’ indien het plan vanuit ONS is ontvangen.
Opmerking: Het meest recente actieve behandelplan wordt getoond in ONS. Het opslaan van een concept, of het accorderen van een plan door een arts heeft hierop geen invloed: alleen bij het activeren van een concept plan en het wijzigen van een actief plan wordt het plan doorgestuurd.
6. Juridisch
Dit gaat over de informatie in het tab ‘Juridisch’ in Ysis.
De Wilsbekwaamheid en Juridische status die in Ysis worden vastgelegd zijn zichtbaar in ONS. Deze zijn relevant in het kader van de Wzd.
De Ovz maatregelen ingevoerd in ONS worden in Ysis getoond, en andersom. Voor het evalueren van de maatregel, het volgen van het stappenplan etc. moet wel het systeem worden gebruikt waar de maatregel is ingevoerd.
7. Signaleringen
Het is mogelijk om berichten uit Ysis en acties uit Ons tussen behandelaren en zorg uit te wisselen.
Als in ONS bij een rapportage een acties wordt gemaakt (voor behandelaren) worden deze in Ysis in de vorm van een bericht aan de betreffende discipline getoond. Om de berichten direct te kunnen ontvangen, is er een behandelrelatie met de betreffende discipline in het dossier van de cliënt vereist. Berichten worden altijd afgeleverd; indien er nog geen andere behandelaren betrokken zijn, wordt het bericht bij de betrokken medicus afgeleverd.
Vanuit Ysis is het mogelijk om een bericht aan de verzorging te sturen. Dit bericht wordt dan vanuit Ysis omgezet naar een actie in ONS.
Belangrijk hierbij is dat de mapping tussen de ONS deskundigheden en de Ysis disciplines correct wordt ingesteld. Indien er gebruikt wordt gemaakt van deskundighedengroepen in Ons, is het niet mogelijk om actie voor behandelaren naar Ysis te versturen via de integratie. Acties die uitgezet worden aan één deskundigheid, worden wel verwerkt doo
8. Adviezen
Als er in Ysis een advies wordt gepubliceerd of gewijzigd door één van de disciplines, wordt er een document met alle actuele adviezen in het dossier in ONS geplaatst. Dit document bevat een overzicht van alle actuele adviezen van alle disciplines voor deze patiënt en is beschikbaar onder ‘documenten – actueel’.
Het onderdeel adviezen kan worden ingericht in Ysis. Neem daarvoor contact op met support GeriMedica. In het stappenplan implementatie koppeling is hier een instructie over opgenomen.