Verrichtingen eerstelijns paramedische zorg registreren

Eerstelijns paramedische module inschakelen

Om verrichtingen te registreren, moet de module voor de betreffende cliënt ingeschakeld zijn. Dit kan op twee manieren:

Via de afdeling: De cliënt is ingeschreven op een afdeling die door de beheerder als ‘eerstelijns afdeling’ is aangemerkt. De module staat dan automatisch aan.
Handmatig: De cliënt is niet opgenomen op een eerstelijns afdeling. Schakel de module handmatig in via het tabblad ‘Admin’, subtabblad ‘Verzekeringsgegevens’.

Na inschakeling verschijnt het subtabblad ‘Eerstelijnszorg’. De volgende administratieve gegevens zijn verplicht: BSN, Naam, Adres en Verzekeringsgegevens.

Deze gegevens worden ingevoerd in het tabblad ‘Admin’. Bij een koppeling met een ECD kan een deel al ingevuld zijn. Integratie voor de controle op het verzekeringsrecht (via Vecozo) of vergoedingen (via zorgvergoeding.com) is mogelijk indien dit is ingericht. Kijk hier voor meer informatie.

Zorgvraag definiëren

Definieer vervolgens de zorgvraag. Op het tabblad ‘Admin’, subtabblad ‘Eerstelijnszorg’, wordt een eerste zorgvraag getoond of kan deze worden aangemaakt. De omschrijving en startdatum zijn hier aan te passen.

Aanspraakstartdatum: Dit is de datum van de eerste behandeling voor dezelfde diagnose.
Datum aanmelding: Deze datum wordt ingevuld op het monodisciplinaire formulier en kan afwijken van de aanspraakstartdatum.

Bovenaan de monodisciplinaire formulieren verschijnt een blauw kader met ‘Eerste zorgvraag’ (of de eigen omschrijving).

Tweede zorgvraag Het is mogelijk meerdere zorgvragen op te voeren. Bijvoorbeeld wanneer een cliënt in behandeling is voor een knieblessure en er een tweede traject start voor oedeemtherapie. Selecteer boven de formulieren de juiste zorgvraag om de bijbehorende set in te vullen. Per zorgvraag moet het tabblad ‘Aanmelding’ gevuld zijn voor een correcte declaratie.

Monodisciplinaire formulieren

Per discipline stellen verzekeraars eisen aan de aan te leveren gegevens. Verplichte velden zijn in het behandeldossier gemarkeerd met een 1 en verschillen per discipline.

Aanmelding Fysiotherapie

Voor fysiotherapeuten is het veld ‘Datum aanmelding’ op het formulier verplicht. Dit veld bepaalt welke versie van de DCSPH-codelijst geldig is voor de declaratie.

Op basis van de ‘Datum aanmelding’ toont Ysis de bijbehorende opties in de velden ‘Locatie’, ‘Pathologie’ en ‘Aanspraakcode’. Afhankelijk van de gekozen opties bij ‘Locatie’ en ‘Pathologie’ kan het selecteren van de ‘Aanvullende lichaamslocatie’ verplicht zijn. Dit veld is alleen zichtbaar wanneer dit verplicht is.

Verwijzing en vergoedingen

Verwijzer: Bij een verwijzing worden gegevens opgehaald uit het Vektis AGB-register. Typ de naam (en eventueel plaats) van de verwijzer en selecteer de juiste optie uit de lijst.
Geldigheid: Een maand voor het verlopen van de verwijzing toont Ysis een waarschuwing in het invoerscherm.
Maximaal aantal behandelingen: In het aanmeldingsformulier kan het maximaal aantal vergoede behandelingen of minuten worden vastgelegd. Ysis controleert de registraties ten opzichte van dit maximum en toont waarschuwingen wanneer het limiet nadert, bereikt of overschreden is.

De verschillende waarschuwingen zijn:

Let op: Het aantal geregistreerde verrichtingen (8) nadert het maximaal aantal vergoede behandelingen (10) voor dit jaar.
Let op: Het aantal geregistreerde verrichtingen is al gelijk aan het maximaal aantal vergoede behandelingen (10) voor dit jaar.
Let op: Het aantal geregistreerde verrichtingen (11) is al groter dan het maximaal aantal vergoede behandelingen (10) voor dit jaar.

Verrichtingen registreren

Wanneer de module aanstaat en de zorgvraag is gedefinieerd, start de registratie. Dit kan via:

Verslaglegging: Na het opslaan van een verslag verschijnt de vraag om een verrichting te registreren. Klik op ‘Ja’.
Admin tabblad: Ga naar subtabblad ‘Eerstelijnszorg’ en klik op ‘Voer nieuwe verrichting in’.

In het invoerscherm gelden de volgende punten:

Zorgvraag: Wordt automatisch gevuld als er maar één is.
Datum en Tijd: Standaard op vandaag en het huidige tijdstip (duur 30 minuten). Rond bij tijdgebonden codes (bijvoorbeeld per kwartier) de tijd correct af.
Betaler: De opties voor verrichtingen en tijden passen zich aan op basis van de gekozen betaler (zoals ingesteld in het formulier ‘Aanmelding’).
Codes: Er worden alleen verrichtingen getoond waarvoor tarieven zijn ingevoerd.
- Let op bij Fysiotherapie: Z-codes (uzovi 3311, 3313, 3351) worden getoond op basis van de verzekeraar en hanteren reguliere tarieven.
Aanspraakcode: Voor fysiotherapie automatisch ingevuld vanuit het aanmeldingsformulier. Indien leeg, is handmatige invoer verplicht.
Niet declareerbaar: Vink deze optie aan indien de verrichting niet gedeclareerd hoeft te worden.

Klik op ‘Opslaan’ om de registratie te voltooien.

Aan huis toeslag selecteren

Het declareren van de toeslag voor behandeling aan huis verschilt per discipline:

Fysiotherapie: Kies code 1001 (dit is inclusief behandeling).
Logopedie: Kies code 4001 (dit is inclusief behandeling).
Ergotherapie: Kies zowel code 5000 (behandeling) als 5001 (toeslag).
Diëtetiek: Kies zowel code 6000 (behandeling) als 6001 (toeslag).

Overzicht geregistreerde verrichtingen

Op het tabblad ‘Admin’ onder ‘Eerstelijnszorg’ staat het overzicht van verrichtingen per zorgvraag. Voor fysiotherapie wordt hier ook de Aanspraakcode getoond.

Staat er een bedrag onder ‘Tarief’? Dan is de verrichting gedeclareerd en niet meer te wijzigen.
Is de verrichting afgekeurd? Dan toont het tarief € 0,-.