Selecteer een pagina

Overdragen dossier

Wanneer een cliënt verhuist naar een andere zorginstelling die ook met Ysis werkt, is het mogelijk om een digitale kopie van het dossier over te dragen naar de nieuwe instelling.

Voorbereiding

Het kopiëren van medische dossiers gebeurt onder strikte voorwaarden om de privacy en kwaliteit te waarborgen. Houd rekening met het volgende:

  • Beide instellingen moeten schriftelijk toestemming geven via het document ‘Verklaring overdracht dossier 2026’.

  • De verzendende instelling is verantwoordelijk voor de goedkeuring van de cliënt of diens vertegenwoordiger. 

  • De feitelijke kopie wordt uitgevoerd door de supportafdeling van Gerimedica. 

  • Het dossier in de huidige instelling moet een burgerservicenummer (bsn) bevatten. 

  • In de ontvangende instelling mag nog geen dossier met dit bsn bekend zijn.

    Wat gebeurt er precies

    In de ontvangende instelling wordt een nieuw dossier aangemaakt. De volgende gegevens worden gekopieerd:

    • Persoonsgegevens en administratieve data (zoals adressen, contactpersonen, verzekering en huisarts).

    • Medische basisgegevens, inclusief voorgeschiedenis en allergieën.

    • Rapportages, episodes en formulieren van alle disciplines.

    • Meetinstrumenten en het archief met bestanden.

    • Het multidisciplinair behandelplan

    • Attenties (alleen waarschuwingen).

    De volgende onderdelen worden niet overgenomen:

    • Adviezen

    • Clientfoto

    • Financiële registraties (zoals dbc-grz of tijdregistratie).

    • Planning, timeline-items en de dossierfoto van de cliënt.

    • Juridische informatie (wilsbekwaamheid, juridische status of de Wet zorg en dwang (wzd)).

    • ZorgMail-gegevens (inclusief labresultaten)

    • Zorgplan uit gekoppelde ecd-systemen.

    • Berichten, labels, foto’s en video’s.

      Aandachtspunten

      • De status van de cliënt in de verzendende instelling wijzigt niet automatisch; u dient de cliënt zelf uit te schrijven volgens de eigen werkafspraken.

      • Bij koppelingen met een ecd of evs in de nieuwe instelling worden gegevens vaak opnieuw opgehaald, afhankelijk van het type systeem.

      • Labuitslagen die na de kopie via ZorgMail binnenkomen, worden in het oude dossier bijgewerkt.

      • Bij een eventuele terugverhuizing worden gegevens niet automatisch samengevoegd. Om een nieuwe kopie te maken, moet in het oude dossier eerst het bsn worden gewist.