Checklist inrichting Generalistische basis GGZ (let op, dit geldt tot 1-1-2022)

Inrichting gebruikersbeheer

In de module Gebruikersbeheer

Bij alle psychologen (die in de eerste lijn werken) is het veld Beroep ingevuld in het gebruikersaccount. Klinisch of GZ psychologen kunnen hierdoor geselecteerd worden als hoofdbehandelaar in het GBG scherm.
AGB code van psychologen is ingevuld in het gebruikersaccount.
Degene die de declaraties verstuurd heeft de autorisatie voor de module ‘Ysis Financieel voor GRZ, Basis GGZ en ELV’ en de autorisatie ‘Declareren GRZ, Basis GGZ en ELV’.

Inrichting behandeldossier

Op het scherm Beheer

De AGB code van de instelling is ingevoerd onder ‘AGB codes’

Inrichting Ysis Financieel Basis GGZ

Op het tabblad Declareren

Onder ‘Tarieven’ moet bij elke productcode het met de zorgverzekeraar overeengekomen tarief ingevoerd worden onder ‘Wijzigen tarieven’, ook als dit niet verschilt van het landelijke tarief.

Op het tabblad Beheer

Indien de organisatie gebruik wil maken van het automatisch verzenden van facturen naar VECOZO en het automatisch ophalen van retourinformatie, kan dit ingericht worden. Zie de VECOZO-pagina voor meer informatie.
DIS-portal gebruikersnaam en instelling volgnummer
Factuurnummerrange. Dit zijn de eisen voor factuurnummering, deze zijn elk jaar opnieuw in te stellen:
- De totale range mag maximaal 8 karakters lang zijn
- De range kan niet beginnen met een 0
- De range mag beginnen met 1 of meerdere letters. Wanneer de range begint met een letter, zal er na de letter ook een startcijfer ingevoerd moeten worden.
  Voorbeelden:
  10000001 – 19999999
  G1000001 – G1999999

DIS Basis GGZ aanlevering

De organisatie hoeft geen DIS certificaat aan te vragen: in de Ysis Financieel Basis GGZ module maken wij gebruik van ons eigen DIS certificaat voor alle klanten. Wel dient de organisatie zich via de website van DIS aan te melden om een aanlevercontract aan te maken. De Privacy en Verzend Module (PVM) hoeft niet gedownload te worden: deze is ingebouwd in Ysis Financieel.

Indien u al voor DBC GRZ een DIS aanlevering doet, hoeft er niets te gebeuren. Indien de organisatie nog geen DIS aanlevering doet, dient DIS geïnformeerd te worden dat de organisatie de DIS aanlevering via Ysis gaat doen, dit kan via de volgende procedure:

Om een nieuw aanlevercontract aan te maken (het bestaande contract met de huidige softwareleverancier is ook nog nodig voor het afhandelen van de laatste declaraties) moet er een nieuw account aangevraagd worden. Ga op het DIS-portaal naar ‘Aanmelden nieuwe klant’, vul de instellings AGB code in. Er verschijnt dan een melding dat hiervoor al een contract bestaat, maar kies dan de optie ‘Nieuwe softwareleverancier’, onderteken de gegevens en stuur dit op. Er wordt dan een nieuw account aangevraagd. Bij het aanmaken van het contract kunnen de volgende gegevens gebruikt worden:

Test/ productie: ‘productie’
Aanleversoort: ‘GBG’
Dataset: ‘TRJ’
Versie: het hoogste nummer (2.0)
Softwareleverancier: ‘GeriMedica B.V. – Ysis’

Er hoeft overigens alleen een nieuw account aangevraagd te worden als er al een bestaand account is met aanleverstroom GBG en een andere softwareleverancier. Indien er een account is voor bijvoorbeeld GRZ (valt onder SZ, somatische zorg) met een andere softwareleverancier, dan hoeft dit niet.

Automatisch versturen facturen naar VECOZO

Indien de organisatie gebruik wil maken van het automatisch verzenden van facturen naar VECOZO en het automatisch ophalen van retourinformatie, kunnen wij dit inrichten in de Ysis Financieel module. De inrichting hangt samen met de inrichting van de VECOZO COV-check (de controle op verzekeringsrecht). Zie VECOZO voor meer informatie.

Wat GeriMedica graag ontvangt

Indien de organisatie gebruik wil maken van bovenstaande VECOZO-integratie voor het declareren en wij hebben nog geen VECOZO systeemcertificaat ontvangen voor de COV-check of het automatisch verzenden van facturen voor een andere financieringsvorm, dan ontvangen wij graag:

Een VECOZO-systeemcertificaat met de juiste rechten (dit is een ander certificaat dan het persoonlijke certificaat). Zie voor meer informatie: VECOZO.
Voor welke locaties wij de COV check in kunnen richten