Selecteer een pagina

Checklist inrichting Basis GGZ (Zorgprestatiemodel)

Inrichting gebruikersbeheer

In de module Gebruikersbeheer:

  • Voor alle betrokken behandelaren is de AGB code ingevuld in het gebruikersaccount
  • Voor alle betrokken behandelaren is bij ‘Beroep’ bij de gebruikersgegevens ‘GZ-psycholoog’ ingevuld. (Let op: dit vervangt niét het veld ‘Functie’)
  • Voor alle betrokken regiebehandelaren is de AGB code ingevuld in het gebruikersaccount, en het juiste beroep: Gz-psycholoog, Psychotherapeut, Klinisch psycholoog of Psychiater
  • Medewerkers die de declaraties afhandelen hebben de autorisatie voor de module ‘Financieel voor GRZ, Basis GGZ, ELV en ZPM nodig, alsmede de autorisatie ‘Declareren GRZ, Basis GGZ, ELV en Zorgprestatiemodel’.

Inrichting Ysis Financieel Zorgprestatiemodel

  • In Ysis Financieel zijn de landelijke tarieven al ingevoerd
  • AGB code(s) invoeren voor het declareren. Vraag op welke AGB de Vecozo certificaat is. Als deze anders is dan de AGB waarop wordt gedeclareerd kan dit tot problemen leiden.
  • Factuurnummerrange invoeren. Dit zijn de eisen voor factuurnummering, deze zijn elk jaar opnieuw in te stellen:
    • De totale range mag maximaal 13 karakters lang zijn. Wij adviseren een maximale range van 8 cijfers bij het gebruik van externe boekhoudpakketten
    • Factuurnummer prefix: letters of cijfers of een combinatie. Niet verplicht.
    • Factuurnummer start: numeriek. Indien de range een vast aantal cijfers moet hebben, kan de range niet met een 0 beginnen (voorloopnullen worden verwijderd)
    • Factuurnummer eind: numeriek
      Voorbeelden:
      Zonder prefix: 10000001 – 19999999
      Met prefix: ZPM1000001 – ZPM1999999
  • Indien de organisatie gebruik wil maken van het automatisch verzenden van facturen naar VECOZO en het automatisch ophalen van retourinformatie, kan dit geactiveerd worden in de Ysis Financieel module. De activatie hangt samen met de inrichting van de COV-check. Zie de VECOZO-pagina voor meer informatie.

Wanneer de COV-check of het automatisch verzenden van facturen voor een andere financieringsvorm al is ingericht voor de organisatie, dan kan het automatisch verzenden en retourneren van declaratiebestanden zelf geactiveerd worden op het tabblad ‘Beheer’ en het subtabblad ‘Facturering’.

  • Voer een e-mailadres in voor de communicatie met VECOZO (dit is verplicht. Het e-mailadres wordt door VECOZO gebruikt om meldingen te kunnen sturen als er iets fout gaat. Er wordt geen mail verstuurd als er een nieuw retourbestand beschikbaar is).
  • Zet het vinkje achter ‘Declaraties automatisch naar VECOZO sturen’
  • Sla de configuratie op met de ‘Opslaan’ knop

Indien de organisatie gebruik wil maken van bovenstaande VECOZO-integratie voor het declareren en wij hebben dit nog niet ingericht, ontvangt Gerimedica graag een VECOZO-systeemcertificaat met de juiste rechten. Zie de VECOZO-pagina.

  •  Grootboek en kostenplaats: het grootboekrekeningnummer en de kostenplaats die worden toegekend tijdens het declareren en die meegaan naar de financiële export (indien deze wordt gebruikt) kunnen op 2 plekken ingevoerd worden. Beide zijn optioneel en afhankelijk van de vraag van de financiële administratie in te richten:
    • Op het niveau van de afdeling (zie ‘Beheer’ in Ysis Behandeldossier). Bij het declareren zal het grootboeknummer en de kostenplaats van die afdeling gekoppeld worden aan de gedeclareerde prestatie.
    • In Ysis Financieel Zorgprestatiemodel onder ‘Beheer’, subtabblad ‘Facturering’: hier kan het grootboek en de kostenplaats geconfigureerd worden voor alle ZPM declaraties. Deze configuratie is leidend boven de configuratie in het Ysis Behandeldossier. 

    Inrichting door GeriMedica:

    • Integratie met VECOZO (indien gewenst. Hiermee wordt ook de COV-check ingericht)