Ysis Financieel: Wlz
De declaratie van de Wet langdurige zorg (Wlz) vindt plaats in de module Ysis Financieel.
Na het inloggen verschijnt het overzichtsscherm. Het hoofdmenu bevat de tabbladen ‘Overzicht’, ‘Accorderen’, ‘Declareren’, ‘Beheer’ en ‘Handleiding’. De functionaliteiten van deze tabbladen worden hieronder beschreven.
Overzichtsscherm
Het scherm ‘Overzicht’ toont een lijst met alle verrichtingen per status. Dit is ook het startscherm na het inloggen.

Selecteer een statusregel om een lijst te tonen met alle verrichtingen die aan die status voldoen. Vervolgens ziet u de details van de verrichting en de mogelijke acties. Links staan de statussen waar een actie op dient te volgen, rechts vindt u eindstatussen.
- Gedeclareerd
- Gecrediteerd
- Afgewezen
- Creditering goedgekeurd
- Creditering afgewezen
- Goedgekeurd, te crediteren
- Correcties
- Creditering afgewezen, opnieuw
- Afgewezen, heropend
- Goedgekeurd
- Goedgekeurd, gecrediteerd
- Goedgekeurd, gecorrigeerd
- Creditering goedgekeurd, heropend
- Creditering afgewezen, opnieuw gecrediteerd
- Afgewezen, heropend
- Afgewezen, opnieuw gedeclareerd
- Afgewezen, niet meer indienen
- Creditering goedgekeurd, niet meer indienen
- Creditering afgewezen, niet meer indienen
Accorderen

Declareren

Corrigeren en crediteren
Moet een declaratie aangepast of gecorrigeerd worden? U ziet deze correctie direct bij de betreffende cliënt zodra u op ‘Accorderen’ klikt. Controleer of de correctie juist is. Is dit het geval? Klik dan op ‘Declareren’. De correctie wordt vervolgens automatisch verwerkt. Op de achtergrond wordt de ‘foutieve’ declaratie gecrediteerd en opnieuw gedeclareerd.
Beheer
Op het tabblad ‘Beheer’ vindt u drie subtabbladen:
AGB codes
Voer hier de AGB-codes in waarop wordt gedeclareerd. Het is mogelijk om meerdere AGB-codes in te voeren.

De raadpleegfunctie werkt vanuit de AGB die de organisatie markeert als ‘standaard’. U kiest zelf op welke locatie of AGB u dit inricht. Deze AGB moet wel beschikken over een toestemmingsverklaring voor raadplegen.
Voer de AGB-code(s) in die gebruikt worden voor declaratie en/of de Wlz-raadpleegfunctie.
-
Indicatievrij: Vink deze optie aan bij de AGB-codes die beschikbaar moeten zijn in het behandeldossier. Dit zijn de AGB’s van de locaties die indicatievrije zorg leveren.
-
Is standaard: Geef met dit schuifje aan welke AGB standaard wordt ingevuld. Dit is handig als de meeste Wlz-zorg vanuit één AGB wordt geleverd.
-
Koepel AGB: Vul indien van toepassing een koepel-AGB in. Deze wordt gebruikt als afzender van de declaratie (in het voorlooprecord), terwijl de AGB van de cliënt in het prestatierecord wordt geplaatst.
-
Is de ‘standaard’ de koepel die zelf geen Wlz-indicatievrije zorg levert? Zet dan alleen ‘Is standaard’ aan en laat ‘Indicatievrij’ uit.
-
Is de ‘standaard AGB’ een locatie die indicatievrije zorg levert? Zet dan ook de optie ‘Indicatievrij’ aan.
-
Let op: Declareert een organisatie op een AGB waarvoor geen tweede externe toestemmingsverklaring (voor de raadpleegfunctie) kan worden ingericht bij Vecozo? Gebruik dan een andere AGB voor de raadpleegfunctie. Richt dit in Ysis Financieel als volgt in:
-
Voeg de AGB toe waarop gedeclareerd wordt (bijvoorbeeld AGB X).
-
Voeg de AGB toe waarop de raadpleegfunctie draait (bijvoorbeeld AGB Y).
-
Vul bij AGB Y de ‘Koepel AGB Code’ van AGB X in.
Raadplegen is strikt genomen niet noodzakelijk om te kunnen declareren. Het vergroot echter wel de kans dat de declaratie direct bij de juiste debiteur terechtkomt.
Wlz indicatievrij
Wordt er binnen de organisatie Wlz-indicatievrije behandeling geleverd? Zet dan hier de knop bij ‘Indicatievrij’ aan. Het is mogelijk om op één specifieke AGB-code de Wlz-indicatievrije behandeling te declareren.

De behandelingen die binnen Wlz indicatievrij gegeven kunnen worden, zijn opgesomd in de PrestatieCodeLijst 055 WLZ.
Lees hier meer over het configureren van de tijdregistratie in het kader van Wlz indicatievrije zorg.
Facturering
Voer hier de gewenste reeks voor de factuurnummers in.

Tarieven
Onder het tabblad ‘Beheer’ kunt u de tarieven opslaan. Download hier het sjabloon voor het configureren van de Wlz-tarieven.

Handleiding
Hiermee opent de Ysis Handleiding.