Corrigeren van een zorg- of subtraject

Het corrigeren van een subtraject is alleen mogelijk wanneer dit een open subtraject is. Er kunnen meerdere subtrajecten onder een zorgtraject vallen en er kunnen ook meerdere zorgtrajecten zijn. Soms is het nodig om een of meerdere subtrajecten te heropenen om de correctie in het juiste subtraject door te kunnen voeren of zelfs het actieve zorgtraject eerst te verwijderen als de correctie in een gesloten zorgtraject gedaan moet worden.

Een zorgtraject is open wanneer er geen einddatum achter de diagnose staat:

Een gesloten zorgtraject heeft een einddatum achter de diagnose:

Een correctie doen in een gesloten subtraject in het actieve zorgtraject

Een subtraject kan alleen heropend worden in het laatste actieve zorgtraject. Wanneer het subtraject waarin de correctie doorgevoerd moet worden, gevolgd wordt door andere onderliggende subtrajecten, zullen deze eerst heropend moeten worden.

De subtrajecten kunnen met de ‘heropenen’ functie tijdelijk worden samengevoegd’. De trajecten worden verwijderd: alleen de einddatum van het subtraject wordt verwijderd en er ontstaat vervolgens 1 lang subtraject waarin correcties gedaan kunnen worden. Het heropenen van een subtraject gebeurt in de Ysis Financieel module.

Gesloten subtrajecten met de status Gesloten, Afgeleid, Geaccordeerd, Afgewezen of Crediteren_Goedgekeurd kunnen heropend worden:

Vanuit status Gesloten, Afgeleid of Geaccordeerd met de knop ‘Heropenen’.
Vanuit status Afgewezen met de knop ‘Herdeclaren’ en vervolgens de knop ‘Heropenen’.
Vanuit status Crediteren_Goedgekeurd met de knop ‘Corrigeren’ en vervolgens de knop ‘Heropenen’. De knop ‘Corrigeren’ is via de factuur, via het overzichtsscherm of via het zoekresultatenscherm te vinden.

Gesloten subtrajecten met een andere status, bijvoorbeeld Goedgekeurd of Aangeleverd_Dis, kunnen niet direct heropend worden: het subtraject moet eerst gecrediteerd worden. Zie: Ysis financieel: DBC-GRZ. Daarna kan het subtraject heropend worden. Als het subtraject de status Gedeclareerd heeft moet er eerst een retourbericht ingelezen worden, zodat de status verandert naar Afgewezen of Goedgekeurd.

Na het doen van de correcties kan in het tabblad ‘Samenvatten’ met de knop ‘Afsluitregels nu toepassen’ het subtraject (of subtrajecten) weer gesloten worden.

Alle registraties worden nu weer verdeeld over de subtrajecten op basis van de DBC afsluitregels. De knop ‘Afsluitregels toepassen’ zorgt voor het sluiten van 1 subtraject, dus als er meerdere subtrajecten zijn, dient er meerdere keren op deze knop geklikt te worden.

Een correctie doorvoeren in een niet actief zorgtraject

Wanneer er een tweede zorgtraject is en de correctie is nodig in de registraties van het eerste zorgtraject, dan zal het tweede zorgtraject eerst verwijderd moeten worden.

Heropen het laatste zorgtraject (indien dit niet mogelijk is omdat het subtraject al is uitbetaald en goedgekeurd: crediteer eerst het subtraject van het laatste zorgtraject).
Crediteer indien nodig ook het subtraject van het vorige zorgtraject waar de correctie nodig is (als deze de status Goedgekeurd of Aangeleverd_Dis heeft).
Heropen alle subtrajecten van het laatste zorgtraject in de Ysis Financieel module (van de nieuwste naar de oudste werken).
Kopieer de registraties (zorgactiviteiten en verblijfsperioden) van het laatste zorgtraject (bijvoorbeeld door deze te kopiëren naar een spreadsheet / tekst document of maak screenshots) en sla deze op.
Noteer de gegevens die ingevoerd zijn in het zorgtraject, zoals de diagnose en verwijzende instelling. Deze gegevens zijn in te zien met .
Verwijder nu het laatste zorgtraject met
Heropen de nieuwste subtrajecten van het eerste zorgtraject totdat het subtraject open staat waarin de correctie gedaan moet worden.
Voer de correctie door.
Sluit dit zorgtraject met (zie hier) op de dag voor de startdatum van het volgende zorgtraject, zodat ze aansluiten.
Voer het 2e zorgtraject weer in met alle registraties en verblijfsperiode(n).
Pas de afsluitregels in Ysis Financieel toe in tabblad ‘Samenvatten’. Dit gebeurt in de nacht ook automatisch.
Dien eerst het eerste zorgtraject in en in een nieuwe factuur het tweede zorgtraject.

Registraties overhevelen naar een nieuw zorgtraject

Wanneer er onterecht verder is geregistreerd in het vorige zorgtraject, kan het volgende stappenplan gevolgd worden:

Kopieer de registraties (zorgactiviteiten en verblijfsperioden) van het laatste zorgtraject (door deze te kopiëren naar een spreadsheet / tekst document of maak screenshots) en sla deze op.
Verwijder de registraties (zorgactiviteiten en verblijfsperiode).
Sluit het zorgtraject met (zie hier). De einddatum moet aansluiten op de startdatum van het nieuwe zorgtraject.
Voeg in het nieuwe zorgtraject de zorgactiviteiten weer toe. De klinische verblijfsperiode is al automatisch gestart. U kunt deze een einddatum geven indien van toepassing.