Aanvraag externe toestemmingsverklaring
Voor het gebruik van specifieke functies in Ysis is een externe toestemmingsverklaring bij Vecozo noodzakelijk
– COV
– Zvw en WLZ declaraties
Op de website van Vecozo is informatie beschikbaar over het aanvragen van deze verklaring en wat dit inhoudt.
Instellen in Vecozo
De contactpersoon kan een externe toestemmingsverklaring voor een tussenpartij inregelen via de website van Vecozo. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
- Ga naar ‘Mijn externe toestemmingsverklaringen‘.
- Klik op de knop ‘Voeg toestemmingsverklaring toe’.
- Selecteer in de keuzelijst ‘Applicatie’ de dienst waarvoor u een toestemmingsverklaring wilt instellen. Staat deze niet in de lijst, dan is het maximum aantal toegestane verklaringen voor deze dienst al in gebruik.
- Selecteer in de keuzelijst ‘Type instantie’ de optie Tussenpartij software
- Selecteer in de keuzelijst ‘Geeft toestemmingsverklaring aan’ de naam van de partij. Indien deze niet zichtbaar is, heeft de partij voor de gekozen dienst geen overeenkomst.
- Pas indien nodig de einddatum van de toestemmingsverklaring aan. Deze mag maximaal twee jaar in de toekomst liggen en niet in het verleden.
- Klik op de knop ‘Doorgaan’, lees en accepteer de disclaimer.
- Klik op ‘Opslaan’ om de toestemmingsverklaring definitief in te stellen.
Aandachtspunten per functie
Bij het inrichten van de verklaringen zijn er enkele bijzonderheden om rekening mee te houden.
WLZ declaratie
De Vecozo toestemmingsverklaring voor de WLZ declaratie wordt ingericht voor de gebruikte AGB-codes en koepel-AGB-codes. Dit is noodzakelijk om te kunnen declareren.
Het is momenteel niet mogelijk om in het Vecozo portaal een tweede toestemmingsverklaring voor een AGB in te richten. Dit is wel mogelijk via een workaround, hiervoor dient de gebruiker een contactformulier in te vullen bij Vecozo zodat zij dit kunnen inrichten.
WLZ raadpleegfunctie
Toestemmingsverklaring voor de gebruikte AGB-codes en koepel-AGB-codes, de raadpleegfunctie ondersteunt om onjuiste declaraties te voorkomen.
Ook hier geldt dat het niet mogelijk is om bij Vecozo zelfstandig een tweede toestemmingsverklaring in te richten voor een AGB. Als de organisatie al een toestemmingsverklaring voor de WLZ raadpleegfunctie heeft voor een ander ECD, is het niet mogelijk dit met dezelfde AGB code voor Ysis te doen, hiervoor moet een andere AGB code gebruikt worden. Dit is daarnaast alleen in te richten voor AGB-codes die starten met 46, 47 en 75.