Integratie Ysis met VECOZO

De integratie tussen Ysis en VECOZO kan voor onderstaande drie onderwerpen gebruikt worden, welke hieronder worden beschreven.

1. COV check

De Controle op Vezekeringsrecht (COV) kan in Ysis uitgevoerd worden op twee manieren:

• handmatig: In het Admin tabblad > Verzekeringsgegevens kan op de knop COV geklikt worden om direct de verzekeringsgegevens op te halen. Dit is bijvoorbeeld gewenst in de eerstelijns paramedische zorg, zodat de verzekeringsgegevens direct beschikbaar zijn om de juiste verrichtingscodes te tonen. Dit kan per locatie ingericht worden.
• automatisch: GeriMedica kan bepaalde locaties instellen om elke maand de COV check te doen, zodat dit niet handmatig gedaan hoeft te worden met een jaarovergang. Het advies van GeriMedica is om dit alleen te doen voor locaties waar declaraties vanuit Ysis plaatsvinden. Bij een aanvraag voor de COV-check horen wij graag voor welke locaties u deze ingericht wilt hebben. Daarnaast horen wij graag of u ook een automatische check wilt en zo ja, voor welke locaties. De COV-check knop zal dan ook zichtbaar zijn in het dossier, om een handmatige check te kunnen doen.

Wij willen u graag attent maken op de volgende informatie van de website van VECOZO:
“Uitwisseling van persoonsgegevens zonder geldige rechtvaardigingsgrond is volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) niet toegestaan. Hiervoor kunnen boetes worden opgelegd door het CBP, niet alleen aan VECOZO maar ook aan u als zorgaanbieder. Het is dus van belang dat COV niet wordt gebruikt voor behandelingen die worden vergoed uit de Wmo/Jeugdwet.”

Concreet betekent dit dat het ophalen van zorgverzekeringsgegevens alleen is toegestaan voor patiënten/cliënten waarvoor deze gegevens daadwerkelijk nodig zijn voor de bedrijfsvoering van uw organisatie (bijvoorbeeld declaratie Zvw). In Ysis kan per locatie de automatische COV check aan en uitgezet worden.

2. Automatisch verwerken van declaraties

Declaraties uit Ysis Financieel GRZ, GBG (GGZ), ELV, GZSP,Eerstelijns paramedische zorg en huisartsendeclaratie kunnen direct verstuurd worden naar VECOZO. De retourinformatie kan vervolgens met 1 klik ingelezen worden, indien beschikbaar. Ysis haalt de retourinformatie op aan de hand van het Declaratie ID.

Let op:

• deze integratie hangt samen met de inrichting van de COV check.
• deze instelling geldt voor alle Ysis Financieel modules. Als het voor b.v. de GRZ wordt aangezet, dan wordt het ook voor de ELV, GGZ, GZSP en de eerstelijns paramedische zorg aangezet (mits de zorginstelling dit ook gebruikt)
• de retourinformatie van de facturen die niet via de VECOZO-integratie zijn verstuurd (en dus handmatig in het VECOZO-portaal zijn geüpload), dient handmatig ingelezen te worden in Ysis. Deze retourinformatie komt dus niet via de VECOZO-integratie binnen.

3. Declareren DBC’s in de GRZ (Grouper)

Voor het declararen van DBC’s in de geriatrische revalidatiezorg (GRZ) en het indienen van onderhandenwerk (OHW) zal er een VECOZO-systeemcertificaat nodig zijn met de autorisatie voor het afleiden van productcodes.

De VECOZO Declaratie-Grouper wordt gebruikt door zorgaanbieders medisch specialiste zorg die declareren met de ZH (ziekenhuis) standaard. Met deze Grouper kunnen DBC-zorgproducten afgeleid worden, op basis van de zorginformatie die de zorginstelling invoert in het zorgtraject.
Alle zorgactiviteiten moeten aangeleverd worden aan de landelijke grouper. Dit gebeurt tijdens het “afleiden-proces” in Ysis Financieel GRZ.
GeriMedica configureert uw VECOZO-systeemcertificaat om gegevens aan te kunnen leveren aan de DBC grouper. Uw zorginstelling zorgt voor de juiste autorisatie van het VECOZO-systeemcertificaat en indien nodig kan VECOZO dit aanpassen.

42 dagen voordat het VECOZO-systeemcertificaat met rechten voor de grouper gaat verlopen, wordt er een melding in Ysis Financieel getoond dat het certificaat binnenkort verloopt. U kunt het systeem certificaat via het VECOZO portaal vernieuwen.