Handleiding Ysis
Administratief en secretarieel
medewerker
Handleiding Ysis
Administratief
& secretarieel
- Home » Administratief medewerker – Algemeen gebruik Ysis
Algemeen gebruik Ysis
Instructiefilm Inloggen en uitloggen
Instructiefilm Inloggen en uitloggen In deze video wordt er een korte instructie gegeven van het in- en uitloggen in Ysis.
Instructiefilm Overzichtsscherm
Instructiefilm Overzichtsscherm In deze instructiefilm wordt het overzichtsscherm van Ysis uitgelegd.
Instructiefilm Dossier opzoeken
Instructiefilm Dossier opzoeken In deze instructiefilm laten we zien hoe cliëntdossiers kunnen worden opgezocht in Ysis.
Instructiefilm Inschrijven, uitschrijven en verhuizen van dossiers
Instructiefilm Inschrijven, uitschrijven en verhuizen van dossiers In deze video wordt uitgelegd hoe dossiers kunnen worden ingeschreven, uitgeschreven of verhuisd.
Instructiefilm Attentie toevoegen
Instructiefilm Attentie toevoegen Dit is de instructiefilm Attentie toevoegen..
Overzichtsscherm
Overzichtsscherm Na het inloggen verschijnt het Overzichtsscherm. Het Overzichtsscherm is verdeeld in een Navigatiebalk en een Werkblad met zes boxen. Navigatiebalk Bovenin het scherm bevindt zich de Navigatiebalk met een aantal navigatieknoppen De...
Locaties en afdelingen bekijken
Locaties en afdelingen bekijken Vanuit de navigatiebalk Als er in de navigatiebalk op Locaties geklikt wordt, verschijnt er een overzicht van locaties en afdelingen. Door op een afdeling te klikken verschijnt het overzicht van alle dossiers binnen...
Een dossier zoeken
Een dossier zoeken Met de optie Zoeken in de navigatiebalk van Ysis kan er snel gezocht worden naar dossiers. Snel zoeken 1. Typ een geboortedatum, BSN of (gedeelte van) de geboortenaam, partnernaam of voornaam in. Het is ook mogelijk om te zoeken...
Nieuw dossier aanmaken
Nieuw dossier aanmaken / Cliënt inschrijven Om een nieuw dossier aan te maken binnen Ysis kunnen de volgende stappen worden gevolgd. 1. Ga naar 'Mijn Locaties' op de overzichtspagina, of naar 'Locaties in het hoofdmenu'2. Klik op de afdeling waar...
Recente verslagen
Recente verslagen Het is mogelijk om een overzicht van de meest recente verslagen van een groep cliënten op te roepen. Klik hiervoor rechtsboven op de eigen initialen of profielfoto van de gebruiker en kies 'Recente verslagen'. Het volgende scherm...
Patiënt muteren
Patiënt muteren Het muteren van cliënten is een autorisatie die uw applicatiebeheerder kan toekennen. In het actiemenu verschijnt dan de optie 'Patiënt muteren'. Patiënt verhuizen 1. Ga in het scherm naar Acties en klik op ‘Patiënt muteren’.2. Klik...
Admin tabblad
Admin tabblad Algemeen Hoe een nieuw dossier aangemaakt moet worden staat hier beschreven. Administratieve gegevens kunnen ingevoerd worden op het Admin tabblad. Hier zijn de volgende formulieren beschikbaar: Persoonsgegevens, Adresgegevens,...
Een attentie toevoegen
Een attentie toevoegen Het is mogelijk om in het dossier van de cliënt een attentie toe te voegen. Dit is mogelijk op drie niveaus. Door het gewenste niveau (waarschuwing, bijzonderheid of markering) te selecteren kan er tekst ingevuld worden....
Verslag en volledig dossier printen
Verslag en volledig dossier printen Verslag printen Indien het nodig is om de verslaglegging/decursus te printen kunnen de volgende stappen doorgelopen worden: Klik op ‘verslag uitprinten’ in het menu ‘Acties’. Bevestig in de pop-up; een .pdf...
Verwijzen naar een andere discipline
Verwijzen naar een andere discipline In Ysis kan een gebruiker verwijzen naar een andere discipline als de beheerder de autorisatie 'Verwijzen naar andere disciplines' heeft toegekend. Klik op ‘Verwijzen’ in het menu Acties. Selecteer de...
Profielfoto gebruiker
Profielfoto gebruiker Het is mogelijk om als gebruiker een profielfoto in te stellen. Deze is in het dossier zichtbaar in de navigatiebalk, in plaats van de initialen. Ook is deze voor de cliënten zichtbaar in het cliëntportaal Yris. Om als...
Tijdregistratie door medewerker volgens algemene tijdregistratie
Tijdregistratie door medewerker volgens algemene tijdregistratie Tijdregistratie vanuit het verslag of decursusformulier Wanneer de gebruiker een verslag opslaat verschijnt er een pop-up indien aan de volgende voorwaarden is voldaan de datum ligt...
Wachtwoord vergeten of wijzigen
Wachtwoord vergeten of wijzigen In Ysis is het mogelijk om zelf een nieuw wachtwoord op te vragen of het bestaande wachtwoord te wijzigen, zonder de applicatiebeheerder of de helpdesk te bellen. Dit is alleen mogelijk als er geen gebruik wordt...
Inloggen en uitloggen
Inloggen en uitloggen Inloggen Deze inlogprocedure geldt alleen indien er geen gebruik wordt gemaakt van een Single Sign On binnen de organisatie. De webadressen die gebruikt kunnen worden om op Ysis te benaderen zijn: Productie:...
Ontvangen externe verwijzingen
Ontvangen externe verwijzingen Voor het verwerken van externe verwijzingen heeft de gebruiker de autorisatie 'Verwerken externe verwijzingen' nodig . Deze autorisatie kan worden toegekend in het gebruikersbeheer. Ontvangen externe verwijzing Na het...