Checklist inrichting Eerstelijns paramedische zorg

Inrichting gebruikersbeheer

In de module Gebruikersbeheer

• Voor alle betrokken behandelaren is de AGB code ingevuld in het gebruikersaccount.
• Medewerkers die de declaraties afhandelen (validatie, probleemoplossing, declaratie) hebben de autorisatie voor de module ‘Ysis Financieel voor eerstelijns paramedische zorg, huisartsenzorg en GZSP’ nodig, alsmede de autorisatie ‘Declareren HA, ELZ en GZSP’.

Inrichting behandeldossier

Op het scherm Beheer

• Onder ’Locaties/afdelingen’ kunnen een of meerdere afdelingen eerstelijn aangemaakt worden. Daarbij moeten twee vinkjes aangevinkt worden: eerstelijn en extramuraal. Wanneer deze aangevinkt zijn wordt er niet automatisch een behandelrelatie met de medische discipline aangemaakt bij de cliënten op deze afdeling en staat de eerstelijns module automatisch aan.
• Eventueel is het mogelijk om aan te geven dat de hoofdbehandelaar niet in Ysis werkt om te voorkomen dat medische basisgegevens worden overschreven. Klik hier voor meer informatie .

Inrichting Ysis Financieel Eerstelijns paramedische zorg

• De tarieven moeten zijn ingevoerd.
  • Tarieven voor verzekeraars. Zie ook de mogelijkheden rondom tarievenimport.
  • Cliënttarieven
  • Organisatietravieven
• Onder beheer:
  • AGB code(s) invoeren voor het declareren 
  • Factuurnummerrange invoeren. Dit zijn de eisen voor factuurnummering, deze zijn elk jaar opnieuw in te stellen:
    • De totale range mag maximaal 8 karakters lang zijn
    • De range kan niet beginnen met een 0
    • De range mag beginnen met 1 of meerdere letters. Wanneer de range begint met een letter, zal er na de letter ook een startcijfer ingevoerd moeten worden.
      Voorbeelden:
      10000001 – 19999999
      G1000001 – G1999999

     

  • Indien de organisatie gebruik wil maken van het automatisch verzenden van facturen naar VECOZO en het automatisch ophalen van retourinformatie, kan dit ingericht worden in de Ysis Financieel module Eerstelijns paramedische zorg. De inrichting hangt samen met de inrichting van de COV-check. Zie de VECOZO-pagina voor meer informatie. 

Wanneer de COV-check of het automatisch verzenden van facturen voor een andere financieringsvorm al is ingericht voor de organisatie, dan kan het automatisch verzenden en retourneren van declaratiebestanden zelf ingericht worden op het tabblad ‘Beheer’ en het subtabblad ‘Facturering’.

• Voer een e-mailadres in voor de communicatie met VECOZO (dit is verplicht. Het e-mailadres wordt door VECOZO gebruikt om meldingen te kunnen sturen als er iets fout gaat. Er wordt geen mail verstuurd als er een nieuw retourbestand beschikbaar is).
• Zet het vinkje achter ‘Declaraties automatisch naar VECOZO sturen’
• Sla de configuratie op met de ‘Opslaan’ knop

Indien de organisatie gebruik wil maken van bovenstaande VECOZO-integratie voor het declareren en wij hebben dit nog niet ingericht, ontvangt Gerimedica graag een VECOZO-systeemcertificaat met de juiste rechten. Zie de VECOZO-pagina.

• Grootboek en kostenplaats per discipline: het grootboekrekeningnummer en de kostenplaats die worden toegekend tijdens het declareren en meegaan naar de financiële export, indien deze wordt gebruikt, kunnen op 2 plekken ingevoerd worden. Beide zijn optioneel en afhankelijk van de vraag van de financiële administratie in te richten:
• Op het niveau van de afdeling (‘Beheer’ in Ysis Behandeldossier). Bij het registreren zal het grootboeknummer en de kostenplaats van die afdeling gekoppeld worden aan de verrichting.
• In Ysis Financieel Eerstelijns paramedische zorg onder ‘Beheer’, subtabblad ‘Facturering’: per discipline kan het grootboek en de kostenplaats geconfigureerd worden. Deze configuratie is leidend boven de configuratie in het Ysis Behandeldossier.

Inrichting door Gerimedica

• Integratie met VECOZO (indien gewenst. Hiermee wordt ook de COV-check ingericht)
• Integratie met Zorgvergoeding (indien gewenst): gebruikersnaam en wachtwoord versturen via het klantportaal (in 2 aparte tickets)
• Integratie met PREM (indien gewenst)

Overig

Houd er rekening mee dat een paramedicus bij de cliënt thuis internet nodig heeft om Ysis te kunnen benaderen. Dit kan door de hotspot op een telefoon te gebruiken of een device met eigen netwerk verbinding. Denk ook aan de 2 factor authenticatie. Een IP adres van een hotspot kan eventueel op de whitelist komen, zorg in andere gevallen dat de SMS code op een telefoon kan worden ontvangen. Wanneer er gebruik wordt gemaakt door de organisatie van de SSO mogelijkheid, dan dient altijd ingelogd te worden in de omgeving van de organisatie.